Ex Libris System Seminar, del 1

Ex Libris System Seminar 2009, Tel Aviv Tel Aviv är soligare och varmare än Jönköping i början av mars. Så att säga att det inte är angenämnt att åka dit på Ex Libris systemseminarium vore att ljuga. Jag skall försöka göra lite avstämningsrapporter under veckan. Så förhoppningsvis blir det fler inlägg än det här de kommande dagarna.

Seminariet inleddes med en mottagning igår, det var mingel-cocktailparty+. + kommer av att seminariet sammanfaller med den judiska högtiden Purim. Tydligen är den en ursäkt för Israeler att klä ut sig och dricka en massa. Alla delegater hade fått en mask att bära och under kvällen försökte de lura på oss ytterligare smycken, blommor och lustiga hattar (det borde finnas bilder på Ragnar från Riksdagsbiblioteket på ett Internet nära dig). Jag ägnade delar av kvällen åt att uppdatera mig, skvallra i allmänhet och i synnerhet om OCLC:s resa till Finland och Primo/Bibsys ASK ryktena i Norge. I övrigt smakade jag av vinet, köttsemlorna och träffade en massa folk.

Bright light @ beach Ca. 200 deltagare från runt 25 länder är med på seminariet där Ex Libris fokuserar på tekniska detaljer i sina system. Det är mycket matnyttigt och givande att träffa Ex Libris utvecklare, support och product managers. Ex Libris har över 440 anställda. Hälften av dem arbetar i Israel. Att komma så nära källan och få tillgång till så många personer är i mina ögon den största vinsten med att åka till Israel. Jag har full förståelse för de som av politiska skäl eller med hänvisning till det allmänna läget inte vill åka till Israel. Men samtidigt så är det onekligen så att om man vill knyta band till Ex Libris så är det här man måste vara. Av just den anledningen tycker jag det är anmärkningsvärt att Fujitsu inte är representerat. Även om de tycker att de är ”fullärda” så handlar ju en stor del av att vara distributör om att vara en trovärdig representant för det man säljer. Om man inte är på plats så kan man inte representera. Här sitter mängder med deras kunder och får höra saker direkt från Ex Libris. Frågor som man vill följa upp och diskutera med sin regionala distributör dyker oundvikligen upp. Så av ren kundvård borde de vara här och de borde vara mycket mer synliga och de borde ge intryck av att vara ”bästa kompisar” med Ex Libris så att vi som kunder köper att de ger oss ett mervärde och inte bara är en onödig, kostsam (?), mellanhand.

Lika synd är det att LIBRIS inte är på plats. Jag försöker vrida och vända på deras position för att försöka förstå den. Men jag reder inte ut det. Jag förstår inte varför de inte är här. Varför väljer de bort att åka hit för att träffa människorna som utvecklar och underhåller Verde, SFX och MetaLib. Här kan de ju träffa personerna som kan lösa ev. problem och skapa nätverk som underlättar deras arbete med att driva Samsök och Verde. När jag var i Jerusalem i höstas och träffade personerna som arbetade med SFX KB fick jag en direkt möjlighet att lyfta problem inofficiellt. Problem som sedan var lösta två veckor efter att jag kom hem. Personliga möten, socialiserande, nätverkande … kalla det vad du vill men det är smörjmedlet som är nödvändigt för att saker och ting kan flyta på lite smidigare. Efter Samsa:s vårmöte så kände jag mig väldigt hoppfull över LIBRIS och att man kommer ta tag i saker inte minst med tanke på översynen. Nu känner jag mig besviken. Jag förväntar mig att LIBRIS spelar en ledande roll. Den rollen får de inte genom att stanna hemma i Stockholm och tro att Fujitsu för deras talan lika effektivt som de själva skulle kunna göra. Jag undrar om LIBRIS betraktar sig som användare av Verde, SFX och MetaLib? Som användare borde de vara intresserade, aktiva, ledande, samarbetande nationellt och internationellt. Men om de betraktar sig som en driftsenhet för nämnda produkter så kanske de inte anser att det är uppgiften att vara med och aktivt utveckla. Äh, jag förstår det inte. Nog om det. Eller bara för att driva min poäng bortom allt förnuft så citerar jag Matti Shem Tov, Ex Libris CEO:s välkomstbrev:

”Welcome to Tel Aviv and the ninth Ex Libris Systems seminar! This opportunity to host you so close to our headquarters and development center will enable an unprecedented number of Ex Libris development, support, and product-management staff to participate in the Seminar, making it an excellent learning experience for us all.”

I all välmening…. JAG SAKNAR ER FUJITSU OCH LIBRIS! Ni måste synas mer i de här sammanhangen, det är viktigt, för trovärdigheten!

”We try to make the world a better place” sa sedan Matti i sitt öppningsanförande. Inte illa, återstår att se hur det kommer gå med det. Jag önskar dem lycka till. Ex Libris har dock onekligen gått från ett ganska litet företag till ett världsomspännande. För tio år sedan hade man ca. 55 anställda, idag är man globala och har kontor där det räknas. I övrigt framkom inget spännande eller revolutionerande i det Matti tog upp.

Matti Tov opening the Ex Libris System Seminar Två key note speakers. Ingen med anknytning till biblioteksvärlden. Först ut var Dr. Adolfo Roitman, Curator of the Shrine of the Book som berättade om döda havsrullarna och bl a visade väldigt fina digitaliseringar. Den andre var Barry Katz som pratade om mellanmänsklig kommunikation. Barry var en trevlig kille att lyssna på men kändes onekligen irrelevant i sammanhanget.

Efter en mäktig lunch drog så programmet igång på riktigt. Jag infann mig för en ”Hands on session” på temat: Move beyond the Basics – MetaLib 4 Advanced Knowledgebase Topics med Tal Aylon och Rina Ron (den flinka PERL programmeraren). Det var verkligen hands on. Alla som var med fick en bärbar dator, tillgång till en MetaLib 4.3 installation (mycket trevliga förändringar i admin gränssnittet!) och efter en snabb genomgång av grunderna för en webconfig_simple och webconfig_complete så kastades vi ut för att bygga en fungerande IRD post med tillhörande sökprogram till scitation.aip.org. Jag som inte älskar regular expressions fick en ordentlig kalldusch. Men när det gäller att sätta upp nya samsökningsbara resurser för MetaLib så känns det ändå som att jag fick någon slags grundläggande koll. Tal sade inledningsvis att de brukade köra motsvarande program på 2 dagar…. nu var tiden 90 minuter. Så tempot var högt. Sessionen avslutades med en titt på de PERL program som gör själva samsökningarna och grunderna för dem. Jag känner mig nu ganska mätt på query transformations, url masks och configuration term transformations…. mätt och belåten. Även om det är LIBRIS som i första hand gör konfigurationer så skadar det ju verkligen inte att förstå lite bättre hur de fungerar. Speciellt inte om man måste förklara för kollegorna.

Dagen avslutades med en genomgång av vad som kommer i MetaLib 4.3 med Karen Groves. Målet för 4.3 har primärt varit att sänka Total Cost of Ownership (TCO), ett populärt Ex Libris tema. Detta sker bl a genom förbättringar i admin-gränssnittet (/M). I 4.3 finns stöd för att hantera snabbsökningsgrupper via admin, ”summary view of categories” för en specifik databas och en ”deep link generator” som kommer underlätta för alla som vill djuplänka till MetaLib. Man har förbättrat X-server tjänsterna. Inga nya tjänster men man har förbättrat dem och gjort dem mer utförliga. I princip har man kunnat tillgodose merparten av de förbättringsförslag som IGeLU och ELUNA fört fram.

Lonely Surfer, Tel Aviv Interaktionen med SFX är uttbyggd. Förutom att man för en framsökt resurs kan kontrollera tillgänglighet av Fulltext kan man även få en peer review indikator. Så om jag söker rätt på en artikel via MetaLib kan jag få fram en fulltextikon och en peer-reviewikon. Nu har jag för mig att LIBRIS var tvungna att slå av fulltextikonen, men jag hoppas verkligen att man kan slå på den igen och att problemen som gjorde att den inaktiverades är lösta i version 4.3.

I version 4.3 finns stöd för export av poster till Endnote Web och .RIS format.

Versionen är buggtestad av nationalbiblioteket i Finland, Duke University (som kör en egenutvecklad frontend mot X-server) och ytterligare ett amerikanskt bibliotek som jag inte kommer ihåg….

Planen är att 4.3 släpps i slutet av mars, så det är nära. Den släpps som en service pack och borde inte vara så svår att installera. Jag hoppas LIBRIS smäller på den så fort den är släppt :)

MetaLib används av mer än 1200 institutioner.

Lång dag.
Bra dag.

2 Comments

  1. Hi Daniel, thanks for sharing this comprehensive report which was challenging to understand – even after running Google Translate. I need to train my Swedish… Ha en trevlig vecka, inga

  2. Hey Inga, I missed you at the Seminar. Google Translate, hu, good luck with that! The mixture of languages and terms should mess it up pretty good.

    If you come to Sweden and visit we can give you some language lessons! The report just got even more comprehensive: http://www.betabib.org/2009/03/13/ex-libris-system-seminar-del-2/

    I hope to see you at IGeLU in September.

Leave a Reply

Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes