IGeLU2009 och lite om framtiden i Jönköping
IGeLU2009 ägde rum i Helsingfors. Som Ex Libris internationella användargrupp samlar IGeLU mängder med människor och produkter. Det betyder att konferensen vuxit en hel del. Årets upplaga fungerade organisatoriskt väldigt bra. Men jag är lite trött på de som planerar schemat. I Madrid 2008 var det långa dagar och döda pass. 2009 var det en del tråkiga konflikter mellan presentationer som deltagare höll i. Det kunde pågå flera presentationer inom en produkt samtidigt. Det var helt klart en avsaknad av ”spår” som ibland ställde till det. Samtidigt så låg det en hel del stora föreläsningar som alla ”tvingades” vara med på. Även om intresset för URM är stort så får jag erkänna att i det här läget så räcker det för min del att veta i vilken riktning man är på väg. Jag behöver inte älta samma sak om och om igen, timme efter timme. Bitvis var det tyvärr så. Så till nästa år ser jag gärna mindre presentationer som äger rum samtidigt som de stora prylarna. Jag inser att risken att jag klagar på olyckliga programkrockar även efter nästa år är överhängande.
IGeLU består av över 300 institutionella medlemmar och Sverige är den tredje största nationen. De senaste tillskotten består av Verde-kunder men även en del bibliotek via Samsök.
Ex Libris behåller sin position som ledande leverantör av systemlösningar för akademiska bibliotek. Man har över 4600 institutioner i 77 länder. Därutöver har man 39 nationalbibliotek. En ganska stor kundbas med andra ord. Man lägger 34% av sin budget på utveckling vilket säger en del om både behovet och satsningen som man står inför med konstruerandet av nästa generations biblioteksssytem – URM och URD2. Något förenklat kan man säga att URM syftar till att lösa problemen med hantering av information och informationskällor. Vi talar om låntagare, tryckt, elektroniskt och digitaliserat material, förvärv, urval, rättighetshantering. URM är baksidan av systemet som kunderna aldrig skall behöva bry sig om. Det de ser är istället URD2 – ett ramverk för Discovery som erbjuder sökgränsnitt, länkningar, rekommendationer och användarinställningar. Kopplat till URM och URD finns ett antal centrala data-tjänster t ex knowledge base, leverantörsinformation, taggar och omdömen.
Ex Libris jobbar nu för fullt med att utveckla URM som den första komponenten i detta nya ramverk som syftar till att ersätta våra gamla bibliotekssystem. Utvecklingen sker i samarbete med ett antal utvalda bibliotek och konsortium. Releasedatumen har en tendens att hela tiden flyttas men om jag kommer ihåg rätt så var nu siktet inställt på 2012.
Man fick se lite skärmdumpar och tänkta arbetsflöden för URM. Det ser både bra och oroväckande ut. Dels så försöker man gapa över mycket. Man vill ha ett system som hanterar tryckt material, elektroniskt material och digitaliserat/e-publicerat material (dessutom vill man lösa problemet med långtidslagring). Bygg ihop det med allt annat som man vill lösa för att hantera förvärv och katalogisering/beståndsaktivering och man får ett system som fullständigt dryper av inställningar och funktioner. Jag får erkänna att jag hellre hade sett ett system som började i en enklare skala än att man försöker göra allt på en gång. Det som ser bra ut är givetvis arkitekturen, att det verkligen ser modulärt ut och att det inom ramen för systemet är lätt att koppla till och ta bort funktionalitet. Man satsar även på att kunna dra nytta av varandra. Genom att dela på information i systemet kan man göra beståndsanalyser och använda community funktioner för att underlätta sitt arbete. Systemet i sig kan bli ett verktyg för att underhålla och utveckla nätverk inom det man håller på med.
Oren, Ex Libris chefsstrateg, uttryckte det som att URM kommer att ”Focus on the unique and integrate the common”. Det låter ju mycket gott. Han förutspådde även att de kommer kunna dra nytta av sina erfarenheter kring bX för att skapa andra användarbaserade tjänster – rekommendationer utifrån citerings- och användarmönster.
Ex Libris plan verkar vara att migrera över de gamla systemen till URM och URD. Kanske är det ett slugt sätt att ta sig förbi upphandlingskrav. Ta t ex Verde. Eftersom Verde inte utvecklas längre sitter nuvarande kunder med ett i princip dött system (utvecklingsmässigt) istället går utvecklingen av alla ERM funktioner in i URM systemet. Nästa planerade version av Verde är URM. Den kommer inte att kosta något, det är nästa planerade version. Det som verkligen kommer testa URM-systemet är konceptet av att man bara har delar av systemet aktiverat. Samtidigt så kommer ju kunderna att se de andra delarna och hur de skulle kunna passa in. Om de då vill licensiera dessa har de redan allt på plats och behöver bara (betala) aktivera dessa. I praktiken kommer detta leda till att man under en period kommer ha 1 – 1.5 bibliotekssystem. Om URM blir bra kan de få nya kunder denna väg.
Ett annat exempel på hur man migrerar bort gamla produkter är MetaLib. MetaLib 4.3 var den sista planerade versionen. Nu utvecklar man Primo så att det skall kunna ta över MetaLibs roll som samsökningssystem. Så existerande MetaLib kunder kommer alltså med tiden att få Primo som gränssnitt för sin samsökning. Om man sedan vill använda Primo för att skapa centrala index så får man (betala) licensiera de funktionerna. Migrationen av MetaLib in i Primo (och URD…) sker gradvis. Första steget är Primo 3, som kommer bjuda på integration med lokala OPAC:s (via DLF standardiserade webservices, som å andra sidan kräver att man sitter med Aleph 20.1, Voyager kommer jag inte ihåg 7.2 kanske). Gradvis kommer sedan alla MetaLibs funktionalitet att ha gått upp i Primo i och med version 4. Man säger då att det skall finnas nya rutiner för hur samsökningen sker på plats. Vi får väl se. Återigen är man ganska smart som ger gamla kunder tillgång till delar av ett nytt system och sedan kan man koppla på mer om man vill betala för det.
Primo Central kommer att lanseras under 2010 och om man tecknar avtal för Primo under 2009 så får man ett år gratis av Primo Central. Primo Central är ett centralt index av inhämtad metadata från olika databaser. Det är en tjänst som i princip jämställer Primo med Summon. Jag är mycket intresserad av vad Primo Central kommer erbjuda och fungera. För första gången känns Primo aktuellt på riktigt.
SFX4 planeras till 2010 och kommer medföra nytt administrativt gränssnitt, statistikfunktioner och sökgränssnitt för eböcker. bX har redan hittat hem till mer än 160 bibliotek och alla verkar förtjusta. Jag ser fram emot vårt test som börjar om några veckor.
Personligen var jag ganska upptagen på IGeLU. Dels var det Aleph PWG möte där jag representerar OPAC och dels så var jag med i två andra programpunkter. Vi körden en workshop med fokus på att fundera och värdera de s.k nästa generationers kataloger. Det var mer eller mindre en repris av det vi körde i Umeå med AlephSwe men lite större grupp. Det var dessutom extra roligt att kunna jämföra svaren med den svenska användargruppen. Workshoppen var överfull och jag hoppas att de som var där fick något ut av det. Mitt fokus var att ge deltagarna en chans att fundera och prata med varandra om hur och vad vi värderar i våra söksystem.
Eländet blev även smygfilmat….
Min andra presentation handlade om ideutbyte inom ramen för EL Commons och vikten av att biblioteken börjar arbeta och lära sig av tjänstebaserad arkitektur.
Nästa IGeLU blir belgiska Gent den 30 augusti – 1 september. Det är redan bestämt att 2011 blir det i Haifa, Israel, och då samkört med ett systemseminarium.
Direkt efter IGeLU körde jag och Cecilia Petersson från Uppsala en workshop med Högskolebiblioteket i Jönköping. Vi körde i princip samma upplägg som med Örebro UB i somras. Det gick ganska bra även om det är lite svårt att provocera sin hemmapublik… tanken är att sammanställningen av workshopen skall ge ledningsgruppen på biblioteket material att utforma övergripande verksamhetsplan för det kommande året. Genom denna upptakt har all givits möjlighet att reflektera över de viktigaste frågorna för sig själva och biblioteket. Det borde ge ledningsgruppen goda förutsättningar.
På samma tema planerar vi att göra något tillsammans med Lunds UB i oktober och så skall vi presentera SUHF rapporten på CHALS.
Tack för bra sammanfattning för oss som inte var där…uppskattas!
Och kul att du också har börjat utmana den gamla biblioteksanningen att våra kataloger ska indexeras av Google.