betabib om bibliotek, annat och det vi gör …

Egentligen borde jag väl koncentrera mig på att dokumentera och avsluta saker. Men det är inte lätt när man ser ett behov och känner att lösningen inte är långt borta.

E-böcker är ett problem för biblioteken. Våra system och tjänster är inte anpassade för att hantera stora mängder e-media. Vi försöker anpassa vad vi har efter vad vi måste göra. Eller så köper man nya system för att lösa de nya problemen.

Högskolebiblioteket i Jönköping har som mål att alla e-böcker som vi köper skall ha MARC-post i JULIA och vara aktiverad i SFX. Att bestämma sig för detta var inte självklart utan något som vuxit fram som en hållbar modell där vi har någon slags kontroll över det e-media som vi köper/licensierar.

Problemet är att SFX och bibliotekssystemet går i otakt. När en bibliotekarie bestämmer att de skall förvärva en bok lämnas det över till inköp. Inköparen beställer boken från t ex Dawsonera och meddelar SFX ansvarig att så skett. MARC-post levereras till ALEPH ansvarig systembibliotekarie för import.

Om boken inte finns med i SFX KB så måste SFX ansvarige komma ihåg att kolla efter den. Med tiden är detta ett potentiellt problem. Mycket enklare om man då kan dra nytta av att man har information om vilka e-böcker som finns tillgängliga genom att använda uppgifterna i bibliotekssystemet (MARC posterna).

Uppgift om leverantör sparas hos oss i fält 698. Det är bra, för vi kan då identifiera delsamlingar i katalogen baserat på e-boksleverantör eller uttryckt i en specialsamling. Med lite SQL kan jag räkna och gruppera antalet unika 698 fält.

Därifrån kan jag lista alla ISBN och se för hur många poster vi har ISBN. Vi har valt att utgå från 020a men om det inte finns så hämtar vi 020z vilket är nödvändigt för t ex Ebrary. I vissa fall avslöjas att det saknas ISBN både i delfält a och z. Om så är fallet är det läge att klaga hos leverantören på bristande MARC-poster.

Förutom att man får en väldigt bra översikt över sin lokala katalog och andelen e-böcker så har man som administratör möjlighet att exportera alla ISBN för en delsamling/avtal/leverantör till en fil som är förberedd och formaterad för att aktivera portfolios via SFX Data Loader.

Genom att hämta ut en lista med ISBN efter varje månatlig CKB update (eller när man känner för det) så slipper man hålla reda på vilka titlar som är aktiverade eller inte. Det är bara att köra in listan i Data Loader och updatera sina portfolios för aktuell target.

Detta verktyg kommer definitivt att underlätta för den som administrerar e-böcker i SFX på Högskolebiblioteket i Jönköping. Om det finns något ALEPH bibliotek (eller för den delen annat bibliotek) som är intresserad av att i detalj få reda på hur det fungerar så är det bara att höra av sig.

Nu måste jag skriva någon slags dokumentation om hur det här fungerar, eller så kallar jag det för Beta och slipper … (?)

Be Sociable, Share!

•