E-böcker är ett problem för biblioteken. Våra system och tjänster är inte anpassade för att hantera stora mängder e-media. Vi försöker anpassa vad vi har efter vad vi måste göra. Eller så köper man nya system för att lösa de nya problemen.

Högskolebiblioteket i Jönköping har som mål att alla e-böcker som vi köper skall ha MARC-post i JULIA och vara aktiverad i SFX. Att bestämma sig för detta var inte självklart utan något som vuxit fram som en hållbar modell där vi har någon slags kontroll över det e-media som vi köper/licensierar.

Problemet är att SFX och bibliotekssystemet går i otakt. När en bibliotekarie bestämmer att de skall förvärva en bok lämnas det över till inköp. Inköparen beställer boken från t ex Dawsonera och meddelar SFX ansvarig att så skett. MARC-post levereras till ALEPH ansvarig systembibliotekarie för import.

Om boken inte finns med i SFX KB så måste SFX ansvarige komma ihåg att kolla efter den. Med tiden är detta ett potentiellt problem. Mycket enklare om man då kan dra nytta av att man har information om vilka e-böcker som finns tillgängliga genom att använda uppgifterna i bibliotekssystemet (MARC posterna).

Uppgift om leverantör sparas hos oss i fält 698. Det är bra, för vi kan då identifiera delsamlingar i katalogen baserat på e-boksleverantör eller uttryckt i en specialsamling. Med lite SQL kan jag räkna och gruppera antalet unika 698 fält.

Därifrån kan jag lista alla ISBN och se för hur många poster vi har ISBN. Vi har valt att utgå från 020a men om det inte finns så hämtar vi 020z vilket är nödvändigt för t ex Ebrary. I vissa fall avslöjas att det saknas ISBN både i delfält a och z. Om så är fallet är det läge att klaga hos leverantören på bristande MARC-poster.

Förutom att man får en väldigt bra översikt över sin lokala katalog och andelen e-böcker så har man som administratör möjlighet att exportera alla ISBN för en delsamling/avtal/leverantör till en fil som är förberedd och formaterad för att aktivera portfolios via SFX Data Loader.

Genom att hämta ut en lista med ISBN efter varje månatlig CKB update (eller när man känner för det) så slipper man hålla reda på vilka titlar som är aktiverade eller inte. Det är bara att köra in listan i Data Loader och updatera sina portfolios för aktuell target.

Detta verktyg kommer definitivt att underlätta för den som administrerar e-böcker i SFX på Högskolebiblioteket i Jönköping. Om det finns något ALEPH bibliotek (eller för den delen annat bibliotek) som är intresserad av att i detalj få reda på hur det fungerar så är det bara att höra av sig.

Nu måste jag skriva någon slags dokumentation om hur det här fungerar, eller så kallar jag det för Beta och slipper … (?)

Jag har ingen aning om hur långt fram i tiden denna version av Primo (som jag kanske fantiserar om) är men … utvecklingen av de lokala systemen för att kunna förse Primo med dessa verktyg kan få en del intressanta effekter.

Ex Libris har tillsammans med andra stora aktörer (Talis, LibLime, BiblioCommons, SirsiDynix, Polaris Library Systems, VTLS, California Digital Library, OCLC, AquaBrowser) ställt sig bakom DLF – ILS Discovery Interfaces Recommendation. Så vi kan ana att det finns en samsyn kring utvecklingen av den här typen av tjänster för våra bibliotekssystem.

Detta är goda nyheter för alla som funderar på LIBRIS som lokal OPAC. Här öppnas systemen upp och ger LIBRIS andra verktyg för att kunna hämta hem beståndsinformation och kunna hantera transaktioner på ett dokumenterat och standardiserat sätt. Men, på sätt och vis vore det synd om man slutade tänka vid LIBRIS som lokal OPAC. Möjligheterna att hösta ut eller att publicera sitt metadata gör det enklare att ladda upp sina poster till andra miljöer. WorldCat Local som lokal OPAC.

Hmmm, intressant. Eller varför inte Ebsco Host som lokal OPAC. Det är en tanke som verkligen tilltalar. Vi låter Ebsco hösta och indexera upp vår lokala katalog. Den blir tillgänglig som en deldatabas i Ebsco Host och plötsligt så har vi en väldigt attraktiv centralt indexerad miljö med artiklar i fulltext, SFX länkar och vårt lokala bestånd (med stöd för omlån, reservationer osv.). Tittar man på vad vi har för databaser hos Ebsco idag så skulle det vara en rätt fin blandning : Academic Search Elite, ERIC, Library, Information Science & Technology Abstracts, Teacher Reference Center, Regional Business New, Business Source Premier, Communication & Mass Media Complete, CINAHL with Full Text och MEDLINE.

Om de lokala systemen på riktigt kommer stödja att vi på enkla sätt kan exportera ut poster och erbjuda standardiserade API:er för lånetransaktioner, då ser framtiden väldigt spännande ut. Jag menar, det kanske inte är EN (lokal) OPAC som är framtiden, det kanske handlar om att så ut sina poster i så många miljöer som möjligt LIBRIS, Ebsco, Google Books, Science Direct och sedan låta användarna komma åt vårt material där de vill ha det. Jag tycker det låter som en intressant morgonfundering och det behöver inte ens vara science fiction.

Från version 18 av ALEPH finns stöd för SRU. SRU servern är ett mellanlager till z39.50 servern och jag har ganska nyss sparkat igång den. Efter lite inledande mystik (Fujitsu hade inte distrubierat alla filer vid uppgraderingen) så ser det ut att fungera fint.

Det finns stöd för Explain Request (http://julia.hj.se:5661/JUL01?version=1.1&operation=Explain) och SearchRetrieve (http://julia.hj.se:5661/JUL01?version=1.1&operation=searchRetrieve&query=php&startRecord=1&maximumRecords=10).

Exakt vad SRU/W servern kommer användas till vet jag inte just nu. Men jag ser inte det som ett problem. Dels handlar det om att göra vår katalog tillgänglig på så många vis som möjligt. Dels handlar det om att få möjlighet att få tillgång till våra poster i XML format (marcxml eller dc). Det gör det enklare att bädda in träfflistor och bibliografisk information i andra sammanhang. I like it.

En uppgradering av Aleph skiljer sig inte så mycket från en uppgradering av Voyager. Det mesta i själva processen är scriptat. En stor skillnad är dock att Fujitsu är de som genomför uppgraderingen (mot kunglig betalning). Kvar att göra efter själva uppgraderingen blir att uppdatera filer, installera klienter och inte minst… OPAC anpassningar.

Det har inte hänt så där jättemycket med OPAC:en i version 18 av Aleph som vi uppgraderat till. Det är några småsaker. Men jag har haft en del saker som jag velat ändra på. Inte minst i sättet som jag grafiskt anpassat saker. Så det stora jobbet för mig har varit att ändra på alla OPAC filer så att den ramas in i vår layout på ett smartare sätt. Nu använder jag en uppsättning med include filer istället för att göra samma anpassning på många ställen. Något som kommer underlätta när jag måste uppdatera uppgifter i sidhuvud, sidkant eller sidfot.

Vi köpte en helt ny server och jag åkte på att installera PHP själv (sist var det vårt centrala IT som gjorde det, men nu strulade det till sig för dem). Det var ju några år sedan jag gjorde det på Solaris och då med hjälp av Peter Källden. Så det var med stor självbelåtenhet som jag sent en kväll fick meddelandet ”connected to OCI” via mitt test-script. Det slår mig att jag borde dokumentera lite av det hela ifall något annat Aleph-bibliotek vill börja använda PHP.

Med PHP på plats kunde jag sedan börja flytta över mina extra funktioner från den gamla versionen till den nya. Allt är inte riktigt på plats ännu. Men än så länge har vi rättstavningen, kopplingen mot Amazon med Editorial reviews och omslag, Google Books koppling, omslag från Ad Libris och vidaresökning. Återstår att fixa till catch-words, stabila länkar, add to funktion och koppling mot MetaLib. Men det får nog bli efter semestern som börjar på fredag. Tills dess roar jag mig med att fixa iordning den engelska versionen av opac:en så att den går att använda.

Ah, en ”stor” skillnad efter uppgraderingen är att jag jobbat om presentationsformatet. Det är en ny typ av navigation och så har jag slagit ihop den bibliografiska posten med exemplarinformationen så att allt visas på en sida. Likaså har jag bearbetat sidorna som fanns när man loggat in som var lite otydliga tidigare. Jag tycker att JULIA blev ganska uppfräschad i och med uppgraderingen. Nu skall det bara på lite nya spännande funktioner som jag klurat på en stund. Men först lite vila.

Om någon vill titta på det hela så är det den här vägen.

Just nu så sker utsökningen av nyförvärv i realtid (RSS flödena genereras en gång per dag) mot Aleph. Det gör ju att sökningen i sin tur tar lite tid. Att kolla efter bilder hos Amazon och AdLibris gör att det tar ytterligare lite tid. Jag vet inte om det är ett problem ännu, men om det är det så får jag generera en utsökning per dag och spara undan den. Då skulle det gå snabbare, men de rykande heta böckerna skulle inte komma med. Just nu vet jag att åtminstonde en katalogisatör använder nyförvärvslistan för att kontrollera sina poster. Det skulle han inte kunna göra om vi ändrade till en version där vi gör utsökningen en gång per dag. Fast all logik talar ändå för att det får bli så. När jag orkar titta på det nästa gång. Just nu står vi inför en uppgradering av Aleph till version 18 och jag försöker fortfarande hinna med att pilla ihop vår MetaLib instans och tusen andra saker samtidigt.

Vår SFX A-Z ballade ur efter den senaste uppgraderingen. Kinesiska tecken överallt och trasiga sökresultat. Jag orkade inte ens felsöka/anmäla utan kopierade undan det hela och plockade ut ett nytt set med filer från sfxglb3. På sistonde har Ex Libris varje månad kommit med saker som ställt till det för folk som gjort egna anpassningar. Deras s.k lösning för flerspråkighet är så feltänkt att jag blir matt bara av att tänka på det. På inspirationsdagen för Samsök visade Jonas Barck hur de inkluderat listan med en IFRAME. För övrigt helt i linje med hur Ex Libris gör saker i MetaLib. Så nu är jag trött på att anpassa om A-Z hela tiden pga uppdateringar. Vår nya lista gjord med en IFRAME och då fungerar Ex Libris språkstöd… för jag kan styra det som styrs utanför deras templates och bestämma hur det skall se ut. Jösses mössa. Inte vad jag siktade på men den smidigaste lösningen just nu. Egentligen jättetråkigt, men Ex Libris slår verkligen undan fötterna på de som försöker anpassa deras gränssnitt gång på gång.

När jag väl adopterat en IFRAME för att lösa A-Z så gick jag över och tittade på de nya förenklade mallarna för SFX menyn. Jag erkänner att det är väldigt smidigt att från admin-modulen få mallar som i princip är identiska med David Walkers CSU menyer. Så med tanke på att det hänt en hel del nytt även på meny-fronten så lämnade jag Walkers menyer och gick över till SFX standard simplified templates. Vid något tillfälle var jag på väg att lägga till lite ikoner för chatt och hjälp i sidfoten. Fick då frågan om jag ville bryta symlänken för filen… dagens anda ”Minsta motståndets lag” övertalade mig att säga N på den frågan. Vi får väl se hur länge jag står ut med att inte kunna göra som jag (eller mina kollegor) vill göra. Snajdigt blev det i alla fall med Google books integrationen och jag tycker att just ”mer” tjänsterna fungerar bättre nu än vad de gjorde i Walkers fall.

En mäktigt märklig onsdag (där jag även hoppas att jag lyckades sälja in ett koncept för hantering av elektroniskt och tryckt material i bibliotekssystemet, men det lär vi nog få anledning att återkomma till).

Kanske ligger det lite i sakens natur att varje institution gärna vill definiera själv vad som är ett nyförvärv. Svårigheterna för mig har varit just definitionen av ett nyförvärv i systemet.

Nästa svårighet var att skapa någon form av tematisk gruppering. Till slut föll det på SAB klassifikation (084|a).

Det finns tre möjligheter att titta på nyförvärv i listan:

Via en ämnesavgränsad hyperlänk. Klicka på länken och du får se de 30 senaste dagarnas nyförvärv för ämnet. Titlarna visas med bibliografisk information, omslag i de fall de finns och en länk till vår katalog JULIA om man vill reservera boken eller veta mer.

Varje ämnesavgränsad hyperlänk har även ett eget RSS flöde. RSS filen uppdateras för tillfället en gång i månaden. Bra för forskare eller ämnesbibliotekarie som vill bevaka vissa ämnen.

Fri sökning på SAB klassifikation och datum. Kanske mest för experterna som vill göra en utsökning på en SAB klassning (på exakt klassning eller trunkerat) sedan ett eget satt datum. Bra för bibliotekarier som vill utvärdera aktualitet på en hylla (klassning).

Hela prylen är gjord i PHP.

Just nu håller personalen på att testa det hela, men det hindrar ju inte att även ni tittar