Biblioteken tjänar icke på att våra leverantörer undanhåller data från varandra – istället bör vi göra vad vi kan för att trycka på och arbeta aktivt för att data och tjänster bygger på öppenhet. Anders Söderbäcks dystopiska bild av bibliotekens inlåsning via leverantörers avtal med varandra och vidhållande av informations-silos känns i sammanhanget mycket passande.

Jag tittade tillbaka lite och hittade en press release från Ex Libris om när man blev kompis med EBSCO den 9 juli 2009.

”We are pleased to be working with Ex Libris to enable mutual customers to access EBSCOhost databases from Primo,” said Michael Gorrell, chief information officer at EBSCO Publishing. ”At this time, when libraries are looking to get leverage from all of their purchases, we’re happy to provide another channel to direct users into the rich databases they buy from EBSCO.”

Jag har svårt att se att bibliotekens inställning har ändrats sedan dess. EBSCOs inställning verkar dock ha tagit en annan riktning. #fail för alla inblandade!

BIBSYS + OCLC = Sant

Det rör på sig i bibliotekslandskapet. BIBSYS i Norge vill samarbeta med OCLC om deras next-gen system, Web-scale Management Services (WMS). Ett system där man drar nytta av modern systemarkitektur, hosting och arbetsflöden som går ut på att man delar på information om informationsresurser, förlag, etc. Den enda nackdelen med WMS är att det inte finns ännu. Men OCLC, som presenterade sig starkt under IFLA2010 i Göteborg, verkar vara ytterst dedikerade till att leverera WMS och det kommer bli ett system som sätter stor press på existerande leverantörer av bibliotekssystem.

Ex Libris

Ex Libris användarmöte i Gent gav mig inte så mycket ny information. Från ELUNA (maj) till IGeLU (september) har Ex Libris levererat den första av fem ”sprints” i den agila utvecklingen av URM. URM påminner i upplägget ganska mycket om WMS. Stora globala system med fokus på att hantera information effektivt och genom samarbete. Fokusera på det unika och dela på det gemensamma är Ex Libris slagord tillsammans med Öppenhet.

FIN <3 Ex Libris

För inte så länge sedan blev det även känt att Ex Libris kommer leverera Primo som det publika gränssnitten för biblioteken i Finland. Men vi talar inte bara om bibliotek i Finland som kommer att använda Primo som front-end. Planen är att nationalbiblioteket, 43 högskole/universitetsbibliotek, 50 specialbibliotek, 20 region bibliotek och ca. 348 folkbibliotek skall använda Primo. Utöver dessa skall man inkludera arkiv och museum. Det gäller bl a riksarkivet, regionarkiv, special- och privatarkiv, bland de museum som skall ingå så nämns riksmuseum, nationalgalleriet och naturhistoriska tillsammans med ytterligare 200 musueum på olika nivåer och regioner. Ett massivt projekt som knyter an till Ex Libris ambition att närma sig produkter som knyter ihop biblioteksverksamheten med digitalisering och långtidsarkivering av digitala objekt.

Ex Libris säger sig följa tidsplanen för utvecklingen av URM och det betyder att man skall vara i general release i början av 2012. Fram tills dess kommer kunderna att kunna följa arbetet i de fyra sprints som är kvar i projektet.

Primo UI as a Service för ML NG

För MetaLib-kunderna presenterade Ex Libris en något oväntad sak på IGeLU. Man har ju pratat om MetaLib Next-Generation, ML NG betyder att man ser över kopplingarna mellan samsökningsmotorn och de databaser som man samsöker för att se om det går att göra snabbare (vilket man redan sagt att det skall göra). Men, ML NG skulle även få ett ”Primo-like interface”. Detta gränssnitt berättade man är de facto Primo. Man kommer att erbjuda ett Primo-gränssnitt som en hostad gratis tjänst. Via detta kommer man att kunna söka i Primo Central och om man behöver gå vidare från Primo-Central så kan man söka via Primo i MetaLibs parallellsökningsfunktioner. Exakt vad och hur detta kommer fungera för Samsök är oklart. Att Primo Central skall finnas tillgängligt som en target i ML är sant och det finns implementerat hos University of Auckland, NZ om man vill prova.. Kostnadsmässigt så säger Ex Libris att både Primo UI och Primo Central kommer att skickas med utan kostnad till ML kunder.

Om man vill prova Primo Central i Primo så är University of Central Oklahoma ett bra ställe att börja på. De var early adopters av Primo 3 och Primo Central.

Förutom en rad Star Wars liknelser så var nog ovanstående det mest intressanta på IGeLU. Verde-biblioteken i Sverige, LIBRIS och Ex Libris hade ett möte om problemen med den försenade 4.1 versionen av SFX. Det ser ut att bli mycket problematiskt för Verdebiblioteken om Samsök uppgraderar till 4.0.

Så det sammantagna intrycket från IGeLU är att Ex Libris fortsätter på den inslagna vägen. De verkar ha stort förtroende hos sina kunder och många ser fram emot URM och URD2.

Biblioteksföreningen och infrastrukturen

Veckorna före IGeLU träffades Svensk biblioteksförenings infrastrukturråd. Det är ett svårt uppdrag som rådet har.

”… att genom omvärldsbevakning göra en lägesbeskrivning med internationellt perspektiv och där ”best practice” lyfts fram. Lägesbeskrivningen ska till exempel ta upp vilka centrala tjänster som finns, hur utvecklingsplanerna ser ut, vilka genomförda och aktuella utvecklingsprojekt som finns, vilka organ som diskuterar dessa frågor, samt vilka utvecklingsmiljöer och vilken kompetens som finns centralt, regionalt och lokalt. Rådet ska utifrån lägesbeskrivningen identifiera angelägna utvecklingsområden. Arbetet ska fungera som ett underlag för föreningens styrelse när den tar ställning till Kungl. bibliotekets aviserade uppdrag att ta fram en plan för ett utökat ansvar enligt kulturpropositionen.”

Men rådet har efter ett par möten kommit samman som grupp och börjat fokusera på att producera något som styrelsen kan ta ställning till. Jag hoppas återkomma med mer info och jag hoppas att det är mer framsynt än att folkbibliotekens bestånd måste in i samkatalogen. Speciellt när samkatalogens status är ifrågasatt av forskningsbiblioteken.

SUHF Forum för bibliotekschefer och infrastrukturen

Årets viktigaste händelse (bokmässan inräknad) ägde rum i förra veckan då SUHF Forum för bibliotekschefer anordnade ett seminarium angående den tekniska infrastrukturen för informationsförsörjningen. Att kunna samla i princip alla SUHF:s bibliotekschefer och en teknisk rådgivare till denna för att under två dagar diskutera utmaningar, samordning och prioriteringar. Det var på tiden och mäktigt. Inför mötet hade ett bakgrundsmaterial skickats ut och jag tror att många kom väl förberedda. Detta gjorde att man efter redovisning av projekt som drivits i anslutning till LIBRIS (L-OPAC, Samsök, Databrunn), inledande key-note av Marshal Breeding och presentationer från Ebsco, Serials Solutions, Ex Libris, OCLC och T!NG kunde föra relativt konkreta diskussioner om hur man skall gå vidare lokalt, kollaborativt och nationellt. I praktiken tolkar jag utkomsten av mötet som att en rad bibliotek kommer att gå vidare med kommersiella aktörer för en Discovery-plattform (tillsammans eller enskilt) i ett tidsperspektiv 3-5 år. Under den tiden samarbetar biblioteken med LIBRIS om uppbyggnaden av en databrunn, med fokus på det svenska materialet, men även för det licensierade i den mån man kan få det genom att ändra på villkoren i de avtal som upprättas lokalt och framförallt via nationell samverkan. Nu är detta en egen tolkning av konklusionen, så ta den för en sådan.

När man diskuterar strategierna för hur man skall gå vidare med den globala, nationella och lokala infrastrukturen för vår informationsförsörjning kan det vara bra att utgå från samma begrepp. Så att när vi träffas kan diskutera utifrån dessa.

I ljuset av utvecklingen med BIBSYS, Primo i Finland, utvecklingen av web-scale management system för bibliotek (OCLC och Ex Libris), diskussionerna i SUHF och biblioteksföreningen är det viktigare än någonsin att biblioteken lokalt har en riktning i sitt strategiska arbete och om det är viktigt lokalt så är det ABSOLUT NÖDVÄNDIGT att de centrala biblioteksfunktionerna i vårt land är tydliga med sin strategi för framtiden och var man planerar att lägga sina resurser och på vilken verksamhet.

Tre segment

Infrastrukturen för informationsförsörjningen kan uttryckas i tre segment:

Försörjning – Allt det som rör uppbyggnaden av våra samlingar. Det kan röra sig om förvärv av enskilda informationsresurser, mediebeskrivning, kataloguppbyggnad och upprättandet av avtal. Det som systemleverantörerna kallar för ”the back end”, dvs bibliotekens interna hantering av informationsresurserna. Exempel: LIBRIS katalogsystem, lokalt ILS, SFX Knowledgebase, ERM, Institutionellt arkiv

Gränssnitt – Allt det som kretsar kring att finna bibliotekens tjänster och resurser. Det handlar om söktjänsternas utformning och omfång. Men även om möjligheten att kunna lista resurser/kompetenser och att förmedla t ex bibliotekens referenstjänster. Systemleverantörerna kallar detta för ”the front end” eller ”Discovery layer”, dvs det som användaren exponeras för och använder. Exempel: LIBRIS webbsök, lokal OPAC, Primo, WorldCat, Google, SwePub, Summon, EBSCO Discovery Service

Länkning – Länkningen förmedlar information om en enskild resurs och kopplar ihop gränssnitt med informationsförsörjning. Det enklaste sättet att betrakta länkningen är som något som sker från en referensdatabas till en fulltextdatabas. Men systemet för att länka handlar egentligen om att länka ihop information och tjänster om enskilda resurser från flera olika system. Det kan handla om lånestatus och tillgång i fulltext, om Impact factor, omdömen och liknande resurser. Det kan även gälla länkning till smarta beställningsfunktioner för inköp eller fjärrlån. Exempel: Länkserver (t.ex. SFX), LIBRIS lånestatus, Lokalt ILS

I dessa tre segment kan biblioteken operera på tre nivåer: lokalt, centralt och kollaborativt. Det är inte nödvändigt, kanske inte ens önskvärt, att arbeta på samma sätt inom samtliga segment. Varje bibliotek måste utifrån sina förutsättningar bestämma sig för vilka tjänster i varje segment som man behöver ha kontroll över. Detta är viktigt, inte minst för att de globala systemleverantörerna presenterar lösningar som är oberoende av nationsgränser och som bygger på antingen världsomspännande samarbete eller världsomspännande licensierande av tjänster för bibliotekens informationsförsörjning, gränssnitt och för länkning av information. Vad är viktigt, i ett nationellt perspektiv, att samarbeta kring? Är det data, tjänster och system? I vilken omfattning och utsträckning? I vilka fall vill man samarbeta med en global, kommersiell aktör? Under vilka villkor?

Idag är grunden för systemen som underhåller informationsförsörjning, gränssnitt och leverans av data på väg att förändras. Informationsdatasystemen som biblioteken använder håller i allt större utsträckning på att integreras med de medieresurser som systemen hanterar. Tidigare fyllde biblioteken katalogerna med innehåll själva, idag följer data med systemen i s.k Knowledge bases. Biblioteksdatasystem och media integreras i världsomspännande system där bibliotek och slutanvändare tillsammans berikar data – både genom att lägga till metadata, genom data som uppstår i användningen av systemet, och genom interaktionen med andra system. Principdiskussionen om hur vi betraktar äganderätten till data och flytt av data har därför aldrig varit viktigare. Här förefaller det viktigt att biblioteken agerar samlat och noga överväger system från leverantörer som kontrollerar metadatat för våra informationsresurser.

Fortsättning lär följa …

Den kan man jämföra med Serials Solutions introduktion av Summon.

Ebsco verkar inte ha gjort någon poppig film om EDS ännu … men man har lite tutorials bl a en om integrated search för den som är sugen.

Dear Ex Libris Customers,

We invite you to join us at the Ex Libris 2010 Technical Seminar. This year’s Seminar is packed full of interesting, useful, and relevant sessions. We are making every effort to deliver knowledge you can use to get the most out of our products.

Included in this year’s agenda are special workshops taught by user developers:
Mark Dehmlow, University of Notre Dame
Daniel Forsman, Chalmers University of Technology, Sweden
James Robinson, Tarrant County College
David Walker, California State University System
We are excited to add these guest trainers to our roster of product experts and presenters.

Technical Seminar registration will open next week.

Sedan jag hörde talas om Ex Libris förvärv av den italienska regionala distributören har jag undrat över Fujitsus framtid som en del av Ex Libris. Det gick kanske något snabbare än vad jag trott och på det stora hela tror jag det är bra. Såvitt jag förstår tar Ex Libris över alla kunder och Fujitsus tidigare organisation dvs vi borde inte märka av någon skillnad i den support och service vi har idag från Fujitsu/Ex Libris. Den stora skillnaden är dock att våra lokala support hamnar i linje med Ex Libris. Det borde betyda att vi enklare har åtkomst till Ex Libris kundsystem och när företaget annonserar ut något borde detta gälla även oss. Då vi nu får vår service direkt från Moderskeppet.

Det borde även betyda att när man har kontakt med Ex Libris Product Managers via användargruppsmöten och de säger saker att detta med självklarhet även gäller Skandinavienkontoret.

Det kan inte ha varit lätt att vara Fujitsu på sistonde. I en tid när Ex Libris går mer mot globala delade system där beslut och anpassning sker långt från Fujitsus kontroll. Där jag föreställer mig att de regionala distributörerna ibland fått information mycket kort före kunderna om förändringar som påverkar dem mycket. Att Fujitsus personal nu hamnar på moderskeppet borde betyda bättre internkommunikation, rakare kanaler och tydligare ansvarsfördelningar. Det tror jag är mycket bra.

Ganska direkt efter mötet i Malmö åkte jag iväg till Jerusalem och Ex Libris andra Developer meets Developer möte. Det var min tredje resa till Israel på ett år så jag var ganska säker på vad som väntade. Men det är onekligen en viss, eh, spänning i landet som dock känns helt säkert. Ex Libris har i och med sin Open Platform strategy och med EL Commons som kundplattform för att sprida kundanpassad och utvecklad kod arrangerat ett möte där personer som är aktiva på EL Commons får en chans att träffa Ex Libris egna utvecklare på deras kontor i Jerusalem. Förra året var vi 15 personer. I år var vi 12 från USA, Sverige, Finland, Holland, Tyskland, Österrike, U.K och Australien.

Temat för årets möte kom att handla om OPAC funktionalitet via de nyutvecklade REST API:er som Ex Libris utvecklat i enlighet med DLF ILS Discovery Interface rekommendationer. Flera av de stora leverantörerna har skrivit under en avsiktsförklaring att stödja rekommendationerna men jag tror att Ex Libris är de första att faktiskt utveckla dem. Det är alltså via dessa som Primo kommer att kunna utväxla information med bibliotekssystemen (Aleph och Voyager) men rent praktiskt innebär det även att andra system kan använda dessa för att hämta och presentera information som finns i lokala bibliotekssystem. Denna utveckling torde vara högaktuell för projektet LIBRIS som lokal OPAC då man via dessa skulle kunna lösa funktionalitet för omlån, reservationer m.m. Det som är bra, för en gångs skull, är att Ex Libris själva använder samma API för att integrera sina ILS med Primo. Det borgar för att all funktionalitet måste finnas på plats och vara tillgänglig i API:et.

Vi gick igenom stora delar av API:et, tittade på exempeltransaktioner och arbetsflöden. Att man valt REST framför SOAP tillskriver man att det senare är mer inriktat på ”operations” och det förra på resurser. Så vad man gjort är att man mappat alla resurser i ALEPH mot en REST tjänst, även om det är låntagartjänster (request actions, holdings|items, library card, patron info) som står i fokus. Det som är intressant här är att man valt att använda teknik som inte är specifik för biblioteksvärlden (ncip, z39.50) utan en teknik som används även utanför. Det borgar för att fler skall kunna använda och förstå våra system. Det som inte var löst i utvecklingsfasen var hur API:et skulle säkras. Eftersom man kan göra PUT|POST|Delete transaktioner uppkom en diskussion om säkerhet. De har inte bestämt sig ännu men en lösning är att ropande applikation använder ett certifikat. Det intressanta var att de valt att inte lägga på någon som helst säkring på API:et ännu utan ville avvakta vårt möte för att höra våra åsikter. Vissa ville IP-begränsa, andra vill ha U/P och vissa ville ha certifikat. Så jag antar att vi kom fram till att vi ville kunna välja metod lokalt (det är inte lätt att vara systemleverantör).

REST API:et för att hämta data från bibliotekssystemet är riktigt bra. Här får man ett dokumenterat, standardiserat verktyg för att kunna hämta och uppdatera data som på många vis varit inlåst. Interaktion med lärmiljöer, institutionella arkiv, samkataloger m.m,m.m är en realitet i och med detta. För ALEPH kommer dessa att introduceras inom kort och man talade om att ”nedgradera” tjänsterna till version 18. Det gör även att jag är mycket tveksam till värdet av att uppgradera till version 20|21 när Fujitsu behagar att erbjuda denna. Om jag antecknade rätt så kommer dessa att introduceras i version 21 som finns tillgänglig från Q3 2010.

Jag har varit ganska skeptisk till värdet av Primo så som Primo2 ser ut idag. Det har liksom saknats för många viktiga bitar för att vara tillräcklig som ersättare för OPAC och MetaLib. Men nu börjar man att komma någonstans. Primo3 för med sig en ny design. En design som vi fick se i Jerusalem. På ett sätt är den väldigt komplicerad, kanske för ambitiös, men det verkar finnas goda möjligheter att anpassa. I korthet bygger man mycket mer på träfflistan än på presentationsvyn av en resurs. Genom att använda tabbar och möjligheten att expandera yta och information direkt i träfflistan tror man att man skall kunna ge användaren ett gränssnitt som är informationsrikt och översiktligt. Jag är lite skeptisk till all den funktionalitet som är inbäddad och ibland gömd, men det är onekligen en beundransvärd ansats och jag hoppas det fungerar i praktiken.

Med en ny design för Primo, med stödet för att hämta information från bibliotekssystemet och stöd för ”OPAC-transaktioner”, relevansrankning, klustring och med Primo Central så känns det för första gången som att Primo är ett riktigt alternativ till JULIA. Speciellt om man kan hösta in t ex institutionella och ditigala arkiv. Att man dessutom erbjuder en säker arkitektur för att arbeta med tillägg (Jquery i separata ”tiles”) och möjligheter till grafisk anpassning på ett smidigt sätt är extra godis.

Om jag antecknade rätt så kommer Primo 3 att finnas tillgängligt i Januari. Jag ser fram emot att se om mina höga förväntningar infrias.

Oracle sponsrade mötet och gav en presentation av nyheterna i 11g som kan hjälpa utvecklare av bibliotekstjänster. Man kan väl lugnt säga att det var över min nivå… men intressant var det att lära sig lite mer om hur Aleph använder Oracle Text. Be mig inte att återge det. I samband med att vi pratade om Oracle togs en av förra årets hetaste frågor upp. Ex Libris vill gärna strypa åtkomsten till databasen. De ser hellre att vi använder Vyer eller API:er. Detta är för att de skall kunna ändra i tabellstrukturer och inte oroa sig över att kunder ”ställer till det”. De drog även upp ev. licensproblem med att ge oss skrivrättigheter till databasen. Nåja… det var hett förra året och det var hett i år. Även om jag kanske var den som brann mest. Det är obegripligt att man vill strypa en av Ex Libris starkaste konkurrensfördelar dvs åtkomst till datat. Här pratar man om Open Platform strategy och sedan vill man begränsa just denna öppenhet. Licensfrågan är ”bull”, dels för att många har egna licenser som tillåter oss att utveckla och dels för att Oracles representant på mötet sade att det var OK.

Jag förstår att Ex Libris tänker på att de vill kunna ändra på saker. Jag förstår att det kan hända när jag skriver något som pratar direkt med databasen och om det händer så får jag göra om det. Det är mitt ansvar, inte Ex Libris, det är fint att de tänker på mig. Men de behöver inte göra det. Likaså är jag inte dum. Om jag kan använda ett API eller en vy så gör jag det. Men ganska ofta så finns just den vyn eller en tjänsten som jag letar efter inte tillgänglig. Att i det läget öppna upp en support incident för att få denna skapad är inte tillräckligt bra. Speciellt inte i en situation där vi i värsta fall sitter i relation till LIBRIS och FUJITSU innan frågan ens kommer till Ex Libris. Jag passade på att fråga hur många SI incidents som de brukar få från Sverige och det var ganska tyst då. När man vill göra något så vill man göra det med en gång, inte vänta månader på att en begäran om att skapa en ny vy skall leta sig igenom i värsta fall tre nivåer av support och ständigt ifrågasättas. Det hela slutade med att man för nuvarande produkter inte kommer ändra något men att man för framtida produkter kanske kommer att göra saker annorlunda. Åtkomst till datat och databasen är en rättighet som vi INTE skall ge bort där vi har den. I de fall där vi inte har det borde vi slåss för att få det (sneglar på LIBRIS samkatalog). Jag säger inte att kreti och pleti skall ha skrivrättigheter till databasen, men det finns definitivt personer som borde ha det

Alla deltagare delades in i olika produktworkshops där man fick träffa aktuellt utvecklingsteam. Jag hamnade med SFX folket tillsammans med Mark Dehmlow från Notre Dame och Ere Maijala från finska nationalbiblioteket. Vi pratade om bX (och hur det fungerar) och om hur vi ev. skulle vilja använda bX utanför SFX menyn. I princip kom vi fram till att vi borde ha obegränsad åtkomst till bX API:et utan att behöva gå via SFX. Vi pratade även om SFX4 och det otillfredsställande faktum att SFX inte utnyttjar serverns hårdvara i tillräcklig utsträckning. Glädjande nog kommer SFX4 att bära med sig en ny arkitektur (MySQL5 [64bit]) som tillsammans med att man skrivit om en del kod leder till ökad prestanda. Vi pratade om förbättringar i arbetsflöden, t ex om behovet att kunna skapa en bevakning på titlar som ännu inte finns i någon target. Vi pratade om dumpningen av JSI för RSI som är mer korrekt och som används för att få en FT indikator, man kan även få information om e-böcker via RSI.

Varje deltagande bibliotek fick hålla en 15-20 minuters presentation om något de gjort. Jag pratade om JULIA, men passade även på att ta upp frågan om Open Data och lånade Anders Söderbäcks bild där biblioteken är snärjda av leverantörerna. Jag kunde inte låta bli att ta upp frågan. Det passade ju så bra in i sammanhanget där man pratar om en öppen arkitektur, plattform och strategi. Speciellt inför diskussionerna om URM är det viktigt att vi inte hamnar i en situation där vi ger bort vårt metadata för att sedan få köpa tillbaka det i form av ”Data as a service”. Bilderna från min presentation är nedan. Utöver det så var det några presentationer om Primoimplementationer, några andra OPAC:s, lite Single Sign On (SSO), Mobila applikationer och lite om MetaLib X-server.

Mötet var mycket givande. Dels i nätverkssyfte men framförallt strategiskt. Att få en inblick och möjlighet att diskutera med Ex Libris i Jerusalem om vart de är på väg. Vad de håller på att utveckla och hur de tänker ger oss möjligheter att fundera kring våra egna system och partnerskap för framtiden.

IGeLU består av över 300 institutionella medlemmar och Sverige är den tredje största nationen. De senaste tillskotten består av Verde-kunder men även en del bibliotek via Samsök.

Ex Libris behåller sin position som ledande leverantör av systemlösningar för akademiska bibliotek. Man har över 4600 institutioner i 77 länder. Därutöver har man 39 nationalbibliotek. En ganska stor kundbas med andra ord. Man lägger 34% av sin budget på utveckling vilket säger en del om både behovet och satsningen som man står inför med konstruerandet av nästa generations biblioteksssytem – URM och URD2. Något förenklat kan man säga att URM syftar till att lösa problemen med hantering av information och informationskällor. Vi talar om låntagare, tryckt, elektroniskt och digitaliserat material, förvärv, urval, rättighetshantering. URM är baksidan av systemet som kunderna aldrig skall behöva bry sig om. Det de ser är istället URD2 – ett ramverk för Discovery som erbjuder sökgränsnitt, länkningar, rekommendationer och användarinställningar. Kopplat till URM och URD finns ett antal centrala data-tjänster t ex knowledge base, leverantörsinformation, taggar och omdömen.

Ex Libris jobbar nu för fullt med att utveckla URM som den första komponenten i detta nya ramverk som syftar till att ersätta våra gamla bibliotekssystem. Utvecklingen sker i samarbete med ett antal utvalda bibliotek och konsortium. Releasedatumen har en tendens att hela tiden flyttas men om jag kommer ihåg rätt så var nu siktet inställt på 2012.

Man fick se lite skärmdumpar och tänkta arbetsflöden för URM. Det ser både bra och oroväckande ut. Dels så försöker man gapa över mycket. Man vill ha ett system som hanterar tryckt material, elektroniskt material och digitaliserat/e-publicerat material (dessutom vill man lösa problemet med långtidslagring). Bygg ihop det med allt annat som man vill lösa för att hantera förvärv och katalogisering/beståndsaktivering och man får ett system som fullständigt dryper av inställningar och funktioner. Jag får erkänna att jag hellre hade sett ett system som började i en enklare skala än att man försöker göra allt på en gång. Det som ser bra ut är givetvis arkitekturen, att det verkligen ser modulärt ut och att det inom ramen för systemet är lätt att koppla till och ta bort funktionalitet. Man satsar även på att kunna dra nytta av varandra. Genom att dela på information i systemet kan man göra beståndsanalyser och använda community funktioner för att underlätta sitt arbete. Systemet i sig kan bli ett verktyg för att underhålla och utveckla nätverk inom det man håller på med.

Oren, Ex Libris chefsstrateg, uttryckte det som att URM kommer att ”Focus on the unique and integrate the common”. Det låter ju mycket gott. Han förutspådde även att de kommer kunna dra nytta av sina erfarenheter kring bX för att skapa andra användarbaserade tjänster – rekommendationer utifrån citerings- och användarmönster.

Ex Libris plan verkar vara att migrera över de gamla systemen till URM och URD. Kanske är det ett slugt sätt att ta sig förbi upphandlingskrav. Ta t ex Verde. Eftersom Verde inte utvecklas längre sitter nuvarande kunder med ett i princip dött system (utvecklingsmässigt) istället går utvecklingen av alla ERM funktioner in i URM systemet. Nästa planerade version av Verde är URM. Den kommer inte att kosta något, det är nästa planerade version. Det som verkligen kommer testa URM-systemet är konceptet av att man bara har delar av systemet aktiverat. Samtidigt så kommer ju kunderna att se de andra delarna och hur de skulle kunna passa in. Om de då vill licensiera dessa har de redan allt på plats och behöver bara (betala) aktivera dessa. I praktiken kommer detta leda till att man under en period kommer ha 1 – 1.5 bibliotekssystem. Om URM blir bra kan de få nya kunder denna väg.

Ett annat exempel på hur man migrerar bort gamla produkter är MetaLib. MetaLib 4.3 var den sista planerade versionen. Nu utvecklar man Primo så att det skall kunna ta över MetaLibs roll som samsökningssystem. Så existerande MetaLib kunder kommer alltså med tiden att få Primo som gränssnitt för sin samsökning. Om man sedan vill använda Primo för att skapa centrala index så får man (betala) licensiera de funktionerna. Migrationen av MetaLib in i Primo (och URD…) sker gradvis. Första steget är Primo 3, som kommer bjuda på integration med lokala OPAC:s (via DLF standardiserade webservices, som å andra sidan kräver att man sitter med Aleph 20.1, Voyager kommer jag inte ihåg 7.2 kanske). Gradvis kommer sedan alla MetaLibs funktionalitet att ha gått upp i Primo i och med version 4. Man säger då att det skall finnas nya rutiner för hur samsökningen sker på plats. Vi får väl se. Återigen är man ganska smart som ger gamla kunder tillgång till delar av ett nytt system och sedan kan man koppla på mer om man vill betala för det.

Primo Central kommer att lanseras under 2010 och om man tecknar avtal för Primo under 2009 så får man ett år gratis av Primo Central. Primo Central är ett centralt index av inhämtad metadata från olika databaser. Det är en tjänst som i princip jämställer Primo med Summon. Jag är mycket intresserad av vad Primo Central kommer erbjuda och fungera. För första gången känns Primo aktuellt på riktigt.

SFX4 planeras till 2010 och kommer medföra nytt administrativt gränssnitt, statistikfunktioner och sökgränssnitt för eböcker. bX har redan hittat hem till mer än 160 bibliotek och alla verkar förtjusta. Jag ser fram emot vårt test som börjar om några veckor.

Personligen var jag ganska upptagen på IGeLU. Dels var det Aleph PWG möte där jag representerar OPAC och dels så var jag med i två andra programpunkter. Vi körden en workshop med fokus på att fundera och värdera de s.k nästa generationers kataloger. Det var mer eller mindre en repris av det vi körde i Umeå med AlephSwe men lite större grupp. Det var dessutom extra roligt att kunna jämföra svaren med den svenska användargruppen. Workshoppen var överfull och jag hoppas att de som var där fick något ut av det. Mitt fokus var att ge deltagarna en chans att fundera och prata med varandra om hur och vad vi värderar i våra söksystem.

Eländet blev även smygfilmat….

Min andra presentation handlade om ideutbyte inom ramen för EL Commons och vikten av att biblioteken börjar arbeta och lära sig av tjänstebaserad arkitektur.

Nästa IGeLU blir belgiska Gent den 30 augusti – 1 september. Det är redan bestämt att 2011 blir det i Haifa, Israel, och då samkört med ett systemseminarium.

Direkt efter IGeLU körde jag och Cecilia Petersson från Uppsala en workshop med Högskolebiblioteket i Jönköping. Vi körde i princip samma upplägg som med Örebro UB i somras. Det gick ganska bra även om det är lite svårt att provocera sin hemmapublik… tanken är att sammanställningen av workshopen skall ge ledningsgruppen på biblioteket material att utforma övergripande verksamhetsplan för det kommande året. Genom denna upptakt har all givits möjlighet att reflektera över de viktigaste frågorna för sig själva och biblioteket. Det borde ge ledningsgruppen goda förutsättningar.

På samma tema planerar vi att göra något tillsammans med Lunds UB i oktober och så skall vi presentera SUHF rapporten på CHALS.

Cook Up Some Code – and Have a Taste of the Library You Always Wanted
8:30-10:00 a.m.
Hyatt Regency McCormick, Conf. Center 12A-C
Tamar Sadeh, Ex Libris
Mark Dehmlow, University of Notre Dame
Daniel Forsman, Jonkoping University, Sweden

Launched one year ago, the Ex Libris open-platform program provides a robust infrastructure enabling the user community to easily customize, integrate, and extend Ex Libris products. This session shows the program’s practical side, its tools and ingredients. We will share code recipes with you and cook up an example together.

En annan fiffig funktion är deep-linking generatorn. Så för de som tycker det är svårt att bygga djuplänkar kommer det finnas ett formulär som bygger länken åt dig. Överlag verkar Ex Libris jobba mer med att generatorer och wizards. På ett sätt är det givetvis bra, det blir enkelt att förända saker. Det som är lite sämre är att det tar bort krav på att man kan systemen lite bättre. Idag fungerar ”enklare” frågor som att djuplänka och att modifiera CSS-filer som inkörsportar till att förstå systemet på ett djupare plan. Genom att underlätta så riskerar man alltså att göra systemet svårare att tränga in i för de som skall jobba med dem. Kanske är det en överdriven oro. De som vill förstå förstår och de som bara vill få saker fixade får sitt fixat.

I MetaLib 4.3 kommer det vara möjligt att hyperlänka i alla fritextfält i en IRD-post. Det är fiffigt och man använder en speciell syntax för att ange att man vill ha en eller flera hyperlänkar i t ex beskrivningen av en databas. På tal om beskrivningar så var det något bibliotek som hade varit så fiffiga att de hade löst flerspråkproblemet i MetaLib genom att använda fält i secondary description. Helt enkelt döper de om ett fritext fält där och stoppar in den italienska beskrivningen av resursen. På så vis slipper man få dubbla språk i samma fält.

Peer-review indikatorn är valfri och visas på postnivå. Det framfördes att man gärna skulle vilja få denna indikator i A-Z listan för tidskrifter.

En resurs i MetaLib kommer kunna ha upp till tre resurstyper. Mycket bra.

En ny Service pack utility (ML 4.2.2) som underlättar patchande av MetaLib gör att det inte borde vara så svårt att trixa in 4.3.

Ytterligare förändringar är att man flyttat en del inställningar från konfigurationsfiler till Oracle. Så IP-ranges administeras i admin, tab_management likaså portal enable to och catch_all.

Stöd för export av poster till Endnote web och i RIS format. Detta kräver att templates modifieras, men inga ändringar är påtvingade utan skillnader från default och existerande filer hamnar i en diff. fil. Vilket lugnar mig något med tanke på ändringarna som vi gjort.

Make the most of MetaLib 4.3 – administration interface changes
Utöver vad jag redan nämnt tog man upp att det införs nya roller för administrativa användare. Dessa påverkar inte de man har idag.

Snabbsökningsgrupper administerars ifrån admin-interface. Hurra! Om man vill plåga sig kan man fortfarande göra på det gamla sättet.

Det är möjligt att exportera en local knowledge base till Excel för bearbetning och sedan import. Very fiffigt!

Det bröt ut en viss diskussion kring en licensierad modul till MetaLib – MetaIndex. MetaIndex är en OAI-PMH 2.0 harvester. Det är alltså möjligt att hösta OAI arkiv med denna som sedan blir sökbara i MetaLib. Posterna lagras lokalt i Oracle. Det här är ju väldigt intressant, frågan är dock om LIBRIS har licens för denna. Det måste undersökas!

SFX Exports, A-Z and more
Tulie Amira mötte en mycket frågvis grupp och hade det stundtals kämpigt. Men hon fick ihop det bra. Även om tiden tröt på slutet när man pratade om det mest intressanta (naturligtvis). Det handlade alltså om vilka möjligheter som finns till export och bearbetning/användning av SFX data. Det börjar bli mer och mer intressant att göra exporter av data från SFX. Jag leker nu med tanken på att lägga ned vår A-Z lista för att återskapa den i JULIA istället. Det kräver dock lite tester och funderande kring hur SFX datat skall lagras. Det är möjligt att få ut data från SFX i lite olika format och med olika filter. Bra exempel på SFX export är till Google Scholar och PubMed.

När man pratade om A-Z listan fokuserades det på wizards för att skapa en html-template för sökning och SFX toolbar. Båda är i mina ögon helt kontextlösa och på gränsen till meningslösa. Eftersom A-Z stödjer enkel URL syntax så är det bättre att stoppa in sök i tidskriftslistefunktioner i vår egna direktsökningsscript och därigenom i vår egna toolbar. Det verkar orimligt att trycka ut flera olika toolbars.

Man pratade lite om advanced profiles som ett sätt att skapa avgränsade gränssnitt för specifika användargrupper. Även det känns lite over the top. Men kanske, kanske att det är användbart för specialsamlingar. Det hade ju varit bättre om det funnits ett rent SFX API till A-Z listan. De har önskemål om det och jobbar på det.

Det gottigaste handlade dock om just SFX API:et. Tyvärr hade det ställts en massa frågor…. så tiden var kort för att prata om det. Men jag är nu helt övertygad om att det här är rätt väg att gå. De har byggt ut lite och man kan nu göra 6 olika openURL (1.0 SAP2) anrop för att få respons i html eller olika utförliga XML format. Det ser lättarbetat ut och jag tror jag är kär. Dokumentation om API:er från Ex Libris finns på EL Commons och alla kunder skall ha tillgång till dessa! Direkt när jag kommer hem skall jag bädda in utvalda tjänster i JULIA t ex impact factor för tidskrifter, möjlighet att spara referens i olika format och fulltextlänkar. SFX API:et är en skatt som Ex Libris gömt väl och det är mycket, mycket märkligt för det verkar vara grymt nice och kommer göra det möjligt att bädda in sfx tjänster direkt på många ställen som t ex i presentation av forskare, kurslitteraturlistor, publiceringssystem, bibliotekskataloger osv.

Oracle configuration and usage
Ibland hamnar man på prylar där man känner att man inte räcker till riktigt. David Stoller har jobbat med Oracle i 20 år. Han kan sin sak. Han är mjuk och behaglig. Men han kan också vara smärtsam, för han säger en massa saker som man inte kan och pratar om saker som man inte har riktigt koll på. Den här sessionen handlade om hur man kan hålla koll på att Oracle mår bra, beter sig, vilka processer som kan dö utan att det gör något, vilka loggar man skall titta i när man behöver, vad som skall backas upp osv. En del praktiska tips som jag definitivt tar till mig och skall försöka komma ihåg. Den främsta lärdomen är att man skall ta en ögonblicksbild av sitt system när det mår bra så att man har en referenspunkt när man tror att det underpresterar. Så nu åker jag hem och mäter en massa saker….

Ex Libris Open Platform Program
Tamar Sadeh, Ex Libris Director of Marketing, presenterade Ex Libris strategi med öppna system. Hon talade kort om affärsmodeller och öppen källkod. Inga konstigheter. Jag tycker Ex Libris är på rätt spår med att tillhandahålla programvara där det finns API:er som är tillgängliga för de som vill använda dem, samtidigt som man erbjuder robusta applikationer för de som inte har behov av API:erna. Problemet tidigare har varit att API:erna inte använts av Ex Libris själva. Nu använder Ex Libris själva de API:er som de tillhandahåller. Det borgar för högre kvalitet, fler tjänster och bakåtkompabilitet. Det leder även till ”decoupling of front end from back end” på riktigt.

Genom att göra API:erna tillgängliga så erkänner Ex Libris att de inte kan bygga perfekta system för alla. Det är inte ett nederlag, det är en framgång. För genom att ge kunderna möjligheten att skräddarsy Ex Libris produkter efter sina förutsättningar så borde de få mer nöjda kunder. Istället för att svära över hur saker och ting är kan kunderna konkret göra något åt situationen. Nu blir det lite grann upp till bevis för biblioteken att göra något av dessa möjligheter som man kämpat för att få.

En viktig väg framåt för kunderna och Ex Libris är EL Commons, en gemensam plattform (wiki) för att dela på dokumentation, best practices och kundutvecklad kod för Ex Libris produkter. För mig är EL Commons i första hand en idébank. Här kan man se vad andra gjort och bli inspirerad. Det blir interaktiv dokumentation och en diskussion kopplad till dokumentation och exempel som i teorin låter mycket lovande. EL Commons har haft lite problem med prestanda, dock håller Ex Libris på att uppgradera och omstrukturera. Jag hoppas många kunder tar chansen att vara med och tillsammans skapa något. Man talar t ex om möjligheten att göra kund-kollaborativa projekt via EL Commons. Det låter ju grymt bra att få en plattform för den typen av arbete.

I ett längre strategiskt perspektiv så ser jag några fördelar med EL Commons och Open Platform Program. Först att Ex Libris kommer få kunder som arbetar praktiskt med tillämpningar och anpassningar av deras produkter. Kunderna får erfarenheter som delas, idéer som sprids. Genom kunnigare användare som är mer involverade i själva produkterna så blir vi bättre kunder. Vi kan ställa bättre krav på vad Ex Libris skall leverera. Det andra är att genom att göra anpassningar och utvecklingar som blir framgångsrika så kan man ”tvinga” Ex Libris att göra något liknande. Det blir lite av ett stickspår till den etablerade enhancement processen. Men skulle jag vilja säga, med lika stor potential att nå framgång.

Ett bra exempel är David Walkers simplified SFX menu templates. De fick så stor spridning bland kunderna att Ex Libris ”tvingades” att designa om sina menyer så att de i princip blev samma som Davids. Med EL Commons så finns en plattform för att sprida kundanpassningar som kan bli så framgångsrika att Ex Libris måste utveckla något liknande för sin produkt. De kan inte av licens och immaterialrättsliga skäl bara ta någons kod och inkludera i sin egen. Men de kan göra en egen version av det och det är ju nästan lika bra.

En fråga som jag funderar lite på handlar dock om hur man får folk att verkligen göra något. Det finns många som säger att de vill anpassa och utveckla sina system. Men nästan lika många säger att de inte har tid. Jag undrar om det verkligen är tiden som är problemet. Vill man något tillräckligt mycket så ser man till att det händer. Om det sedan handlar om att våga lära sig något nytt eller våga rekrytera en person som i förlängningen hotar ens egen position kan man fundera på. Men för bibliotekens skull måste något ändras. Fler personer måste börja göra saker. Antingen genom att man tar in folk som vill göra saker eller att att existerande personer får en vilja (OCH tid/resurser) att göra det.

Managing SFX to good health
På Samsa:s vårmöte pratade vi om ev. prestandaproblem med SFX servern. Så med det i bakhuvudet var det ganska intressant att lyssna på hur mycket man faktiskt kan göra för att underhålla SFX så det skall flyta på smidigare. En del saker är självklara, som rensandet av loggfiler och att flytta statistikfiler till offline. Andra är mer dolda som att kontinuerligt kontrollera MySQL tabeller och att reparera dem. SFX har fiffiga verktyg för detta och stödprogram för att analysera SFX hälsa. Det slog mig även att vi vet väldigt lite om vad LIBRIS gör av de saker som Ex Libris rekommenderar att man gör. Naturligtvis utgår jag ifrån att man gör allt

En väldigt intressant sak som togs upp var möjligheten att köra tillbaka arkiverade statistikfiler. När man sparar under sina statistikfiler för att spara plats så behöver inte det betyda att statistiken är förlorad. Vid tillfällen kan man läsa tillbaka dessa filer om man t ex vill göra årsredovisningar/analyser. Att ha denna möjlighet är mycket tilltalande. Vi får se hur LIBRIS ställer sig till att låta oss ha denna möjlighet. Jag hoppas att våra arkiverade statistikfiler finns kvar och att de inte raderas.

User authentication in Ex Libris Products – PDS configuration and Authentication Issues
Peter Asaf, PDS utvecklare, höll två sessioner om PDS autentisering och verifiering. En allmän och en som handlade om hur man kan koppla PDS:en mot ett single sign on (SSO) system som CAS. Vi använder idag PDS:en för MetaLib och har den kopplad mot vår LDAP. Jag leker med tanken på att använda PDS även för ALEPH. Om man kopplar en PDS mot flera Ex Libris produkter så kan man få SSO dem emellan. Det är lite lockande. I värsta fall så får man köra med två PDS:er. Det är dock inga problem då varje Ex Libris produkt har en egen PDS. Man får då ingen SSO men samma lösenord och användarnamn. Det trickiga blir nog att styra så att man kan använda LDAP och/eller ALEPH:s låntagarregister. Det ser dock ut som att det finns stöd för att köra mot multipla ”källor”. Det vore ju onekligen ett steg framåt att för studenter/personal kunna använda det Novellkonto som de redan använder för att logga in på våra datorer och proxy-server.

bX : Recommendations for scholarly articles
Christine Stohn, SFX product manager, presenterade en ny kommande tjänst som är ett ”tillägg” till SFX. Det är ett genialt tillägg och jag är mycket förvånad över att man inte drog på mer kring bX. Planen är att släppa bX som Beta i maj (lagom till ELUNA?). Så vi lär nog se mycket mer om detta då och på IGeLU i september.

bX är ett lysande exempel på vad man kan göra genom att analysera vad användare gör i ett system. Här har man tittat på click throughs i SFX och utifrån vad användare klickat på så kan man skapa rekommendationer på artiklar som är relaterade till den som man tittar på.

Exempel: Jag har sökt rätt på en artikel i PubMed. Via SFX kan jag då få rekommendationer som är relaterade till denna och på så vis blir SFX inte bara ett verktyg för ”Delivery” utan även för ”Discovery”.

Det finns två nivåer av deltagande i denna tjänst. Antingen så prenumererar man eller så prenumererar/bidrar man. Om man bara prenumererar så skickas inget data till den centrala SFX servern om vad ens användare klickar på utan man drar bara nytta av andra användare. Om man däremot är med och bidrar så skickas uppgifter om vad ens användare gör i SFX till Ex Libris centralt som slår ihop alla bidragande kunders beteende och det är det som ligger till grund för rekommendationerna. Ju fler som är med och bidrar desto bättre borde rekommendationerna bli.

Det här är en ”killer application”. Inte bara för att man kan erbjuda något unikt i ”discovery” väg utan även för sättet som den här tjänsten görs tillgänglig. Den finns tillgänglig som en tjänst i SFX men även via OpenURL förfrågningar med svar i antingen XML, RSS eller Atom. Det gör att man kan bädda in de här rekommendationerna i andra sammanhang. Lärplattformar, kurslitteraturlistor (för kurser med problembaserad inlärning eller flytande kurslitteratur), presentationer av forskningsresultat, institutionella arkiv, referensdatabaser osv.

Karolinska Institutet är en av de som varit med och testat (och därigenom gett underlag för rekommendationer) tjänsten.

bX är en prenumerationstjänst och allt som krävs för att aktivera den är att man klickar loss lite i SFX admin. Man får en 30 dagars trial när den släpps och därefter måste man börja betala. Priset är okänt.

Aktivering sker per instans så det skall inte vara några problem med konsortier (om man har en egen sfx-instans) eller med de regionala distributörerna.

Jag är oerhört entusiastisk över bX. Jag är inte ens sur över att Ex Libris tar och analyserar våra användares användande och sedan säljer en produkt som de inte hade kunnat erbjuda om det inte hade varit för användarna… Här ser man ett konkret resultat av vad man kan få via analyser av gemensamma system. bX är bara början på den här typen av tjänster. Det är grymt! Så fort bX släpps så kommer jag propsa på att vi skaffar det. Naturligtvis finns det de som är skeptiska till den här typen av automatgenererade rekommendationer. Det är givet att det kommer bli fel ibland. Men för det mesta så kommer det att bli bra och ju fler som är med och bidrar desto bättre blir det.

Mer om bX finns att läsa på deras egna blogg där man kan följa utvecklingsarbetet. Kika gärna på David Walkers Xerxes test-implementing av bX i Xerxes. Det är läckert, nyttigt och bara gott!

Slutligen
Ex Libris System Seminar i Tel Aviv har varit mycket inspirerande. Jag har flera sidor med skisser och idéer som jag längtar efter att komma hem och testa. Nätverkandet, skvallrandet och utbytet har varit mycket givande och jag är glad över att Ex Libris anordnar ett eget seminarium och att man ställer upp med så många av sina utvecklare, product managers och support på plats.

Seminariet inleddes med en mottagning igår, det var mingel-cocktailparty+. + kommer av att seminariet sammanfaller med den judiska högtiden Purim. Tydligen är den en ursäkt för Israeler att klä ut sig och dricka en massa. Alla delegater hade fått en mask att bära och under kvällen försökte de lura på oss ytterligare smycken, blommor och lustiga hattar (det borde finnas bilder på Ragnar från Riksdagsbiblioteket på ett Internet nära dig). Jag ägnade delar av kvällen åt att uppdatera mig, skvallra i allmänhet och i synnerhet om OCLC:s resa till Finland och Primo/Bibsys ASK ryktena i Norge. I övrigt smakade jag av vinet, köttsemlorna och träffade en massa folk.

Ca. 200 deltagare från runt 25 länder är med på seminariet där Ex Libris fokuserar på tekniska detaljer i sina system. Det är mycket matnyttigt och givande att träffa Ex Libris utvecklare, support och product managers. Ex Libris har över 440 anställda. Hälften av dem arbetar i Israel. Att komma så nära källan och få tillgång till så många personer är i mina ögon den största vinsten med att åka till Israel. Jag har full förståelse för de som av politiska skäl eller med hänvisning till det allmänna läget inte vill åka till Israel. Men samtidigt så är det onekligen så att om man vill knyta band till Ex Libris så är det här man måste vara. Av just den anledningen tycker jag det är anmärkningsvärt att Fujitsu inte är representerat. Även om de tycker att de är ”fullärda” så handlar ju en stor del av att vara distributör om att vara en trovärdig representant för det man säljer. Om man inte är på plats så kan man inte representera. Här sitter mängder med deras kunder och får höra saker direkt från Ex Libris. Frågor som man vill följa upp och diskutera med sin regionala distributör dyker oundvikligen upp. Så av ren kundvård borde de vara här och de borde vara mycket mer synliga och de borde ge intryck av att vara ”bästa kompisar” med Ex Libris så att vi som kunder köper att de ger oss ett mervärde och inte bara är en onödig, kostsam (?), mellanhand.

Lika synd är det att LIBRIS inte är på plats. Jag försöker vrida och vända på deras position för att försöka förstå den. Men jag reder inte ut det. Jag förstår inte varför de inte är här. Varför väljer de bort att åka hit för att träffa människorna som utvecklar och underhåller Verde, SFX och MetaLib. Här kan de ju träffa personerna som kan lösa ev. problem och skapa nätverk som underlättar deras arbete med att driva Samsök och Verde. När jag var i Jerusalem i höstas och träffade personerna som arbetade med SFX KB fick jag en direkt möjlighet att lyfta problem inofficiellt. Problem som sedan var lösta två veckor efter att jag kom hem. Personliga möten, socialiserande, nätverkande … kalla det vad du vill men det är smörjmedlet som är nödvändigt för att saker och ting kan flyta på lite smidigare. Efter Samsa:s vårmöte så kände jag mig väldigt hoppfull över LIBRIS och att man kommer ta tag i saker inte minst med tanke på översynen. Nu känner jag mig besviken. Jag förväntar mig att LIBRIS spelar en ledande roll. Den rollen får de inte genom att stanna hemma i Stockholm och tro att Fujitsu för deras talan lika effektivt som de själva skulle kunna göra. Jag undrar om LIBRIS betraktar sig som användare av Verde, SFX och MetaLib? Som användare borde de vara intresserade, aktiva, ledande, samarbetande nationellt och internationellt. Men om de betraktar sig som en driftsenhet för nämnda produkter så kanske de inte anser att det är uppgiften att vara med och aktivt utveckla. Äh, jag förstår det inte. Nog om det. Eller bara för att driva min poäng bortom allt förnuft så citerar jag Matti Shem Tov, Ex Libris CEO:s välkomstbrev:

”Welcome to Tel Aviv and the ninth Ex Libris Systems seminar! This opportunity to host you so close to our headquarters and development center will enable an unprecedented number of Ex Libris development, support, and product-management staff to participate in the Seminar, making it an excellent learning experience for us all.”

I all välmening…. JAG SAKNAR ER FUJITSU OCH LIBRIS! Ni måste synas mer i de här sammanhangen, det är viktigt, för trovärdigheten!

”We try to make the world a better place” sa sedan Matti i sitt öppningsanförande. Inte illa, återstår att se hur det kommer gå med det. Jag önskar dem lycka till. Ex Libris har dock onekligen gått från ett ganska litet företag till ett världsomspännande. För tio år sedan hade man ca. 55 anställda, idag är man globala och har kontor där det räknas. I övrigt framkom inget spännande eller revolutionerande i det Matti tog upp.

Två key note speakers. Ingen med anknytning till biblioteksvärlden. Först ut var Dr. Adolfo Roitman, Curator of the Shrine of the Book som berättade om döda havsrullarna och bl a visade väldigt fina digitaliseringar. Den andre var Barry Katz som pratade om mellanmänsklig kommunikation. Barry var en trevlig kille att lyssna på men kändes onekligen irrelevant i sammanhanget.

Efter en mäktig lunch drog så programmet igång på riktigt. Jag infann mig för en ”Hands on session” på temat: Move beyond the Basics – MetaLib 4 Advanced Knowledgebase Topics med Tal Aylon och Rina Ron (den flinka PERL programmeraren). Det var verkligen hands on. Alla som var med fick en bärbar dator, tillgång till en MetaLib 4.3 installation (mycket trevliga förändringar i admin gränssnittet!) och efter en snabb genomgång av grunderna för en webconfig_simple och webconfig_complete så kastades vi ut för att bygga en fungerande IRD post med tillhörande sökprogram till scitation.aip.org. Jag som inte älskar regular expressions fick en ordentlig kalldusch. Men när det gäller att sätta upp nya samsökningsbara resurser för MetaLib så känns det ändå som att jag fick någon slags grundläggande koll. Tal sade inledningsvis att de brukade köra motsvarande program på 2 dagar…. nu var tiden 90 minuter. Så tempot var högt. Sessionen avslutades med en titt på de PERL program som gör själva samsökningarna och grunderna för dem. Jag känner mig nu ganska mätt på query transformations, url masks och configuration term transformations…. mätt och belåten. Även om det är LIBRIS som i första hand gör konfigurationer så skadar det ju verkligen inte att förstå lite bättre hur de fungerar. Speciellt inte om man måste förklara för kollegorna.

Dagen avslutades med en genomgång av vad som kommer i MetaLib 4.3 med Karen Groves. Målet för 4.3 har primärt varit att sänka Total Cost of Ownership (TCO), ett populärt Ex Libris tema. Detta sker bl a genom förbättringar i admin-gränssnittet (/M). I 4.3 finns stöd för att hantera snabbsökningsgrupper via admin, ”summary view of categories” för en specifik databas och en ”deep link generator” som kommer underlätta för alla som vill djuplänka till MetaLib. Man har förbättrat X-server tjänsterna. Inga nya tjänster men man har förbättrat dem och gjort dem mer utförliga. I princip har man kunnat tillgodose merparten av de förbättringsförslag som IGeLU och ELUNA fört fram.

Interaktionen med SFX är uttbyggd. Förutom att man för en framsökt resurs kan kontrollera tillgänglighet av Fulltext kan man även få en peer review indikator. Så om jag söker rätt på en artikel via MetaLib kan jag få fram en fulltextikon och en peer-reviewikon. Nu har jag för mig att LIBRIS var tvungna att slå av fulltextikonen, men jag hoppas verkligen att man kan slå på den igen och att problemen som gjorde att den inaktiverades är lösta i version 4.3.

I version 4.3 finns stöd för export av poster till Endnote Web och .RIS format.

Versionen är buggtestad av nationalbiblioteket i Finland, Duke University (som kör en egenutvecklad frontend mot X-server) och ytterligare ett amerikanskt bibliotek som jag inte kommer ihåg….

Planen är att 4.3 släpps i slutet av mars, så det är nära. Den släpps som en service pack och borde inte vara så svår att installera. Jag hoppas LIBRIS smäller på den så fort den är släppt

MetaLib används av mer än 1200 institutioner.

Lång dag.
Bra dag.