Inbjudan till SAMSA vår- & årsmöte 2010 den 18:e maj på Stockholms Universitetsbibliotek, Växthuset

Program
9.00 – 10.00 Drop-in, registrering, kaffe

10.00 – 10.15 Mötets öppnande och årsmötesförhandlingar
10.15 – 10.30 Intryck från ELUNA och Ex Libris Technical Seminar
10.30 – 10.45 Samordning av utbildningsbehov (webinar libris)
11.00 – 11.15 Uppföljning av översynen av Samsök. Diskussionen mellan LIBRIS och SAMSA
11.15 – 11.30 Expertgruppen för LIBRIS nationella system – arbetsgrupp för uppföljning av Samsök-översynen
11.30 – 12.30 Gruppdiskussion om våra behov, förväntningar och egen arbetsinsats.

12.30 – 13.15 Lunch

13.15 – 13.30 Sammanställning från gruppdiskussion
13.30 – 14.00 Aktuell information från LIBRIS samt Q&A
14.00 – 15.00 SFX4 och Ex Libris arbete med SFX CKB
15.00 – 15.20 Paus

15.20 – 16.15 Ex Libris produktuppdatering,
16.15 – 16.30 IGeLU, plats för höstmöte och avslutning

Ibland oroar jag mig lite för att det inte skall finnas tillräckligt med saker att prata om inom Samsa, men det verkar som om det finns tillräckligt med material och allt fler börjar nu att jobba mer och mer med SFX och MetaLib.

Översyn

Det mest intressanta för dagen var den första publika redovisningen av översynen av Samsök, genomförd av Margareta Nelke på uppdrag av RB/KB/LD. Rapporten är inte färdigskriven men om jag minns rätt kommer den att lämnas över till KB i början av december och därefter fattar de beslut om hur den skall spridas och vad man kommer att ta till sig.

Mina förhoppningar på vad översynen skulle komma fram till har pendlat från låga till höga. Efter att ha lyssnat på Nelkes rekommendationer är jag nöjd. Jag var orolig för att undersökningen skulle bli för grund, men det har kommit fram en hel del i undersökningen som består av en nulägesbeskrivning, en inventering av intresset för Samsök och en analys av olika scenarion för framtiden.

En enkät genomfördes ställd till alla samverkansbibliotek, av samsökbiblioteken var svarsfrekvensen 79% och bland de som har en egen instans var frekvensen 100%. Ett genomgående resultat, om än icke förvånande, var att bibliotek som investerat i en egen instans arbetar mer med SFX och MetaLib än de som är i den gemensamma.

Några av de allmänna resultaten var att LIBRIS uppdrag gällande Samsök är otydligt (även internt). Att det finns ett behov av en transparent organisation och ärendehantering samt att man behöver skriftliga överenskommelser.

Användarstatistiken för ML och SFX är ökande. SFX explosionsartad, ML mer blygsam.

93% av biblioteken i enkäten upplever nyttan som mycket stor eller ganska stor med SFX. Motsvarande siffra för ML är 42%.

Kostnaderna i sammanhanget förefaller som ganska låga och det borde finnas utrymme för förbättring. T ex räknar man med att det endast är 23 heltidstjänster varav 3,5 på KB som arbetar med Samsök.

Jag tänker att detta kanske är ett resultat av problemen som många bibliotek har med att finna arbetsflöden och en organisation för hanteringen av e-media. Den ökande andelen E kommer att ställa större krav på hur vi arbetar och organiserar detta arbete. Det är oundvikligt.

Nelke redovisade ett intressse för samfinansiering av prisvärda tjänster och t ex samfinansiering av en gemensam programmeringsresurs.

Att behålla Samsök som det är framställdes som icke realistiskt. Dels för att det drar alla bibliotek över en kam och dels för att biblioteken vill utveckla tjänsterna (ibland anpassat efter individuella omständigheter).

Likaså bedömdes det som icke genomförbart att samköra Samsök och Bibliotek24 i det här läget.

Att lägga ned eller avveckla samsök framställdes som ett dåligt alternativ med stora negativa förändringar för biblioteket.

De scenarion som föll bäst ut och som Nelke rekommenderade att man jobbade vidare med var en kombination av att utveckla och utöka utbudet av stöd och tjänster (främst riktad till en målgrupp som ligger på en delad instans) och att understödja egen utveckling (riktad till de som har egna instanser).

Jag tycker det är ett spännande scenario som skulle ge bra stöd till de som inte har egna resurser (eller som väljer att inte investera dem i det här) och dra nytta av att biblioteken vill arbeta och utveckla tjänster baserade på de här systemen. Det innebär även en fortsatt satsning på Samsök och det tror jag än så länge är helt rätt. Biblioteken via Samsök-konsortiet har fått tillgång till väldigt användbara tjänster och möjlighet att få tillgång till tjänster som annars hade varit mycket mer kostnadskrävande att införskaffa.

Med Nelkes rapport följer ett antal rekommendationer. Jag antecknade inte alla men delar de flesta. Det rörde bl a att man skulle fortsätta utreda frågan om outsourcing, att utreda frågan om rimligheten i att LIBRIS aktiverar bibliotekens bestånd lokalt när det finns så många lokala undantag, att biblioteken måste vara aktiva i konsortiet för att få vara med osv.

Det skall bli mycket intressant att läsa rapporten i sin helhet och sedan hur KB bestämmer att man skall gå vidare.

LIBRIS – aktuella frågor

Efter Margaretas presentation berättade Anna Lundén om aktuella frågor från LIBRIS. Lite om organisationsförändringar, inrättandet av den nya Expertgruppen för LIBRIS nationella system som består av:

• Annika Annemark, Blekinge tekniska högskola, ordförande
• Daniel Forsman, Högskolan i Jönköping
• Mats Herder, Växjö universitet
• Terje Höiseth, Luleå tekniska universitet
• Peter Nilén, Malmö högskola
• Ulf Andersson, Landsarkivet i Göteborg
• Martin Hafström, Stockholms Stadsbibliotek
• Annika Peurell, Nordiska Museet
• Chef för LIBRIS KB, Maria Hedenström
• Katalogiseringschef KB, Anders Cato
• Sekreterare från LIBRIS

I övrigt så finns det ett nytt avtal mellan KB och Fujitsu om supporthantering och det är på gång med avtal mellan LIBRIS och biblioteken för Samsök.

Exportarbetet från SFX till LIBRIS är i full gång och 17 bibliotek är inkörda.

Användningen av SFX har ökat med 1200% sedan 2006 och man planerar nu för ny hårdvara. I samband med att SFX uppgraderas till version 4 hoppas man även att man skall kunna tillhandahålla databasaccess i de fall som API:ern inte räcker till. Men det går icke idag pga belastningen.

Produktuppdatering

Kristian Wallin var glad över att inte behöva åka så långt för att presentera vad som händer med Ex Libris produkter framöver. Han drog det senaste om utvcklingen av URM och URD2.

SFX4 är planerad till Q2 2010.

Övergången från MetaLib4 till MetaLib – the next generation … betyder en omskrivning av metasökningsmotorn men även ett ”Primo like interface”. Det ser ut som Primo 3.1 kommer att ersätta MetaLibs gränssnitt. Så då lär alla som klagat på det nuvarande gränssnittet få något nytt att klaga på. Oavsett så kommer det att bli ett lyft för MetaLib. För oss med egen instans av MetaLib kommer det att bli ett utmärkt tillfälle att lära oss mer om hur Primo fungerar. Speciellt intressant skall det bli att se hurvida man kan koppla metasökningsdelarna mot de nya DLF webbtjänsterna för integration med ALEPH som jag skrivit om tidigare.

Tidsplanen för Primo 3.1 är Q3 2010. Så om ungefär ett år borde det vara läge för nya arbetsgrupper i Samsök-konsortiet om gränssnittet och om terminologi.

Den största nyheten var dock att Ex Libris kommer att erbjuda Primo Central som en del av MetaLibs CKB utan kostnad. Det betyder att vi kan samsöka Primo Central och på så vis få koll på hur användbart det kan bli (även om förutsättningarna för att söka i Primo Central blir något annorlunda). För de som överväger lösningar för centrala index (Primo, Summon, etc.) är detta mycket intressant. Dock vet vi inget om när detta kommer ske…

bX

11 bibliotek har nu bestämt sig för att gå vidare med bX. Det betyder att inom ramen för Samsök kommer man att kunna få det lägsta priset / bibliotek / år. Nu återstår bara att lösa när vi kan köra igång och vi inväntar besked från Fujitsu. Förhoppningen är att vi kan köra igång så snart som möjligt men att perioden löper från 1/1 – 1/1.

De bibliotek som inom Samsök kommer att köra bX är:

• SFXLIBRIS
• Jönköping universitet
• Blekinge tekniska högskola
• Luleå tekniska universitet
• Borås högskola
• Linköping universitet
• Karolinska institutet
• Göteborgs universitet
• Stockholms universitet
• Uppsala universitet
• SLU

Bibliotek som vill ansluta sig till bX kan göra det när som och då få det lägre priset som gäller inom konsortiet.

Xerxes

Linköping UB och KIB berättade och visade sina Xerxesinstallationer, LiUBSearch och EasySearch. Intresset för Xerxes verkar växa inom Samsa och det verkar vara ett bra sätt att komma igång med MetaLib. Inte minst för att man kan anpassa det utan att ha en egen instans!

X-server och API:er

Dagen avslutades med att jag och Urban Andersson från Göteborgs UB pratade om hur man kan använda MetaLib X-server, SFX och bX API:er för att hämta data och presentera i andra miljöer än de som är knutna till MetaLib och SFX gränssnitt. Mina bilder från dagen ser du nedan. Men i korthet så fokuserade jag på hur jag inkluderat SFX och MetaLib tjänster i vår bibliotekskatalog. Att arbeta med den här typen av tjänster kommer att bli vanligare och vanligare. Så om du är IT-bibliotekarie eller Systembibliotekarie utan att ha kolla på hur dessa fungerar är det hög tid att avsätta lite tid till det nu.

Till sist…

Nästa Samsa-möte kommer att ske på Stockholms UB någon gång under våren. Då med årsmötesförhandlingar. Om det finns saker du vill ta upp så hör du av dig till någon i styrelsen.

Program:

09.30 – 10.00 | Fika och registrering

10.00 – 10.15 | Inledning

10.15 – 11.15 | Presentation av översynen av Samsök. Margareta Nelke

11.15 – 11.30 | Frågor angående översynen av Samsök

11.30 – 12.00 | LIBRIS Q&A, förhoppningsvis presentation av nyanställd e-resursadministratör. Anna Lundén

12.00 – 13.00 | Lunch

13.00 – 13.30 | Produktuppdatering – MetaLib, SFX & Primo version 3 (next generation
MetaLib). Kristian Wallin

13.30 – 13.50 | Rapport om testet av bX, Daniel Forsman

13.50 – 14.10 | Rapport om arbetet med Xerxes, Eva Sejmyr & Pernilla Larsson

14.10 – 14.30 | Paus, fika

14.30 – 15.30 | Att arbeta med MetaLib X-server och SFX/bX API, Daniel Forsman & Urban Andersson

15.30 – 16.00 | Övriga frågor och avslutning

Rent principiellt tycker jag det är bra när man filmar saker. Jag uppskattade verkligen att kunna titta på NordLib konferensen och videoupptagningarna från Code4Lib har varit mycket trevliga. Men det hela ställs ju lite på sin spets när man själv skall filmas. Vare sig jag eller Urban (som höll i SFX arbetsgruppen) hoppade av glädje när vi insåg att filmandet skulle bli verklighet. För Samsa-mötet var det nog bra att vi filmade då flera hade svårt att välja mellan min (MetaLib) workshop och Urbans.

När jag nu tittar på resultatet och bortser från lustigheten i att se sig mig själv och alla märkliga saker man gör och säger så får jag nog vidhålla att det är bra att filma saker. Ett stort tack till KTHB som filmat och satt ihop materialet. Jag hoppas att någon kommer finna någon slags nytta med filmerna. Jag vet att jag redan haft nytta av LIBRIS svar från frågesessionen då jag var tvungen att kolla upp vad som egentligen sades. Tack även till Anders Söderbäck som ställde upp på filmandet.

Information från LIBRIS – Anders Söderbäck
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=C018B2Z7-7BVY-7IUK-S8IC-FMKNGYQYGAX6
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=C018B2Z7-7BVY-7IUK-S8IC-FMKNGYQYGAX6
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/C018B2Z7-7BVY-7IUK-S8IC-FMKNGYQYGAX6.mp4

Information från LIBRIS del 2 – Anders Söderbäck
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=XR1CS8TS-S3U2-TATP-E0IG-1EKRX4KIKJHI
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=XR1CS8TS-S3U2-TATP-E0IG-1EKRX4KIKJHI
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/XR1CS8TS-S3U2-TATP-E0IG-1EKRX4KIKJHI.mp4

Frågor och svar med LIBRIS – Anders Söderbäck
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=VU9EGV3G-Q534-QC2Q-B2QI-YHSSKRU656GU
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=VU9EGV3G-Q534-QC2Q-B2QI-YHSSKRU656GU
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/VU9EGV3G-Q534-QC2Q-B2QI-YHSSKRU656GU.mp4

IGeLU – Daniel Forsman
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=LA0WM99W-GLUM-HST9-2IH0-PWJBQ50NOOJU
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=LA0WM99W-GLUM-HST9-2IH0-PWJBQ50NOOJU
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/LA0WM99W-GLUM-HST9-2IH0-PWJBQ50NOOJU.mp4

SFX : workshop A – Urban Andersson
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=YGP7LUZG-TRJW-UYIJ-FO6B-238LQQP745VR
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=YGP7LUZG-TRJW-UYIJ-FO6B-238LQQP745VR
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/YGP7LUZG-TRJW-UYIJ-FO6B-238LQQP745VR.mp4

MetaLib : workshop B – Daniel Forsman
Flash: http://streams.sys.kth.se/player/flv.asp?URL=CRF6GZEI-728V-7A7I-TZWA-GEYKKV49YLOW
Windows Media: http://streams.sys.kth.se/player/wmv.asp?URL=CRF6GZEI-728V-7A7I-TZWA-GEYKKV49YLOW
MP4: http://streams.sys.kth.se/streams/public/CRF6GZEI-728V-7A7I-TZWA-GEYKKV49YLOW.mp4

Temat för det första mötet var att orientera oss i övriga svenska MetaLib/SFX konsortier. Så inbjudna gäster från Bibliotek 24 och EIRA presenterade sitt arbete. LIBRIS och nytillträdde Anna Lundén presenterade sina framtidsplaner. Kristian Wallin från Fujitsu pratade om kommande uppdateringar. Det som är mest intressant är väl att MetaLib inte kommer utvecklas vidare utan Ex Libris kommer att designa om hela paketet. En ny motor för meta-sökning skall till och framsidan av systemet kommer att vara Primo-likt. För nuvarande MetaLib användare betyder det att vi kommer uppgraderas utan kostnad till den nya versionen, när nu denna kommer. Men vi kan alltså inte räkna med någon större utveckling av existerande version av MetaLib.

Eftermiddagen ägnades i stor utsträckning åt X-server och olika tillämpningar. Riksdagsbiblioteket och Linköping UB berättade om sitt arbete och testande av Xerxes. För den som vill testa Xerxes har Theodor gjort iordning ett XAMPP-paket, mycket fiffigt. Det känns verkligen som att intresset för X-server ökat i Sverige. Förhoppningsvis kommer vi se fler tillämpningar framöver.

Användargruppen har nu en webbplats som förhoppningsvis kommer fyllas på med tiden.

Nästa möte blir på KTHB den 3 februari 2009.